Vårt sociala och affärsaktiva liv är ofta förknippat med deltagande i olika slags möten - vare sig det är ett möte med aktieägare, ett bolagsstämma, kooperativ, HOA eller andra offentliga möten. Sådana möters roll är att lösa och dokumentera viktiga frågor som rör offentliga organisationers eller juridiska enheters verksamhet. Korrekt återspegling i dokumenten av de beslut som antogs vid mötet bekräftar deras legitimitet och är ett juridiskt dokument.
Instruktioner
Steg 1
För att sammanställa protokollet från mötet använder du vanliga A4-ark papper. Protokollets titel måste innehålla titeln på dokumentet och en inledande del som återspeglar anledningen till att mötet medborgare eller aktieägare hölls.
Steg 2
Under rubriken anger du mötesdatumet och adressen till vilket det ägde rum samt antalet närvarande personer. Om de närvarande har markerat sitt deltagande i enlighet med registreringsbladet måste detta också återspeglas i protokollet. Spegla mötets form: genom en preliminär undersökning, genom privat beställning med personlig närvaro eller med hjälp av en kombinerad form av deltagande.
Steg 3
Ange efternamn, förnamn och patronym för ordföranden och sekreteraren som valts av mötet, återspegla antalet röster för, emot och avstod från deras kandidaturer.
Steg 4
Beskriv listan över frågor på dagordningen, börja med de mest pressande, numrera dem och registrera tal, debatter och rösta för varje nummer, börja med dess nummer. Vid inspelningen av tal är det nödvändigt att bara ange huvudkärnan i den presenterade rapporten. Det bör sägas kortfattat, men i en form som utesluter tvetydighet. Om det behövs kan texten bifogas protokollet. Alla anmärkningar och anmärkningar relaterade till talets väsen bör ges med angivande av namnen.
Steg 5
Rekordet för varje nummer måste avslutas med ett beslut som fattas med en indikation på röstresultaten. Efter texten till diskussionen om alla frågor på dagordningen, ange att mötet allmänna beslut förklarades stängt.
Steg 6
Skriv protokollet av mötets ordförande och sekreterare och lämna in dem till din organisation eller dess ordförande.
