Informationskort är en gammal uppfinning, utan vilken det är praktiskt taget omöjligt att skriva en bok eller bedriva vetenskaplig forskning idag. Nyckeln till effektivt kreativt arbete är välorganiserad och välstrukturerad information. Med tillkomsten av elektroniska medel för lagring och bearbetning av information har nya möjligheter uppstått för att sammanställa och underhålla ett personligt kortindex, men de allmänna principerna för att organisera information har inte förändrats.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm vilken form av informationslagring som passar dig. En lagringsenhet kan vara en tidning eller tidningsklippning, ett specialkort, ett pappersark, en anteckningsbok, en tidning, en sammanfattning, en textfil. Den fysiska implementeringen av arkivskåpet kan vara annorlunda: en mapp för papper, en anteckningsbok, en låda för kort, en uppsättning elektroniska mappar och filer.
Steg 2
Ett av de främsta kraven för ett kort är hur lätt det är att uppfatta texten. Anteckningar om kort kan förvaras med snygg handskrift, skrivas, skrivas på datorns tangentbord och sedan skrivas ut eller sparas i en fil.
Steg 3
För ett arkivskåp, tillverkat i form av mappar, som lagrar omtryckt eller klippt material, gör ett specialställ eller använd flera vägghyllor. Varje mapp ska innehålla material om ett visst ämne och ämnet ska anges på framsidan av mappen och på dess ryggrad. Ett sådant arkivskåp bör ge möjlighet att snabbt hitta den information du behöver.
Steg 4
Om du tänker använda standardbibliotek, skapa en speciell låda som passar korten. När materialet ackumuleras och informationsfonden växer kan du behöva bygga ett speciellt skåp, som de som gjorts för bibliotekskataloger. Fördelen med denna typ av arkivskåp är enkel användning och tillgång till information. Nackdelen är den lilla mängden information som kan passa på kortet.
Steg 5
Se till att det skapas ett slags preliminärt ackumulator. I det här fallet går all information du gillar till enheten utan preliminär klassificering. Revidera enheten regelbundet, granska materialet och lägg dem i temamappar. Om information ska placeras i mappar med olika ämnen, gör en kopia av den.
Steg 6
Överväg ett annat alternativ för att förvara ett arkivskåp (utan föregående ackumulering). I det här fallet klistras utklippen in i anteckningsboken så snart de har valts. Varje kort får två nummer: anteckningsblockets nummer och serienummeret på informationsmeddelandet i anteckningsblocket. Parallellt bildas en rubricator; skriv ner kortens nummer och deras teman i det. Förvara stora tryckta material i separata mappar och skriv bara ett kortmeddelande och en länk till motsvarande mapp i en anteckningsbok.
Steg 7
Att hålla ett elektroniskt arkivskåp är fritt från många av nackdelarna med papperskort. Datorteknik gör det möjligt att bilda en databas på olika grunder och strukturera materialet efter ämne. En förutsättning för en elektronisk informationsfond är att skapa ett duplikatarkiv som ska överföras till flyttbara medier. I detta fall minskas risken för informationsförlust om datorns hårddisk skadas.
