Att hålla möten är en viktig del av aktiviteterna i aktiebolag, offentliga, sociala och andra organisationer. Mötet kan i vissa fall till och med vara det högsta styrande organet. Frågorna som beaktas på den har varierande betydelse, men deras acceptans beror ofta på antalet närvarande. Du kan meddela alla intresserade om det kommande mötet med ett meddelande.
Instruktioner
Steg 1
Annonstexten är vanligtvis inte så stor, så det räcker med ett vanligt A4-ark skrivpapper för att placera den. Det är bättre att använda vitt papper för detta, eftersom bokstäverna på den ser mer kontrasterande ut, vilket gör texten läsbar och själva annonsen märkbar.
Steg 2
Tänk på din annonstext. Din uppgift är att hålla den kort, men informativt rymlig. Tänk på vad som är bättre att använda arkets layout - stående eller liggande, vilka teckensnitt. Tänk på att texten ska vara lättläst på något avstånd, och det bör finnas marginaler för att visuellt markera den och locka uppmärksamhet.
Steg 3
Skriv rubriken "Tillkännagivande" i stort tryck och markera den i färg, helst i rött. I titeldelen anger du information om datum, plats och tid för evenemanget, ämnet det är tillägnad. Ange vid behov de personer på vars initiativ den kallas och dess form. Mötet kan hållas i form av närvaro, frånvarande röstning eller blandad form.
Steg 4
Om mötet hålls i form av frånvarande omröstning, ange i texten tidsfristen för att acceptera röstresultaten och den plats där de kommer att accepteras.
Steg 5
I huvuddelen av tillkännagivande texten skriver du i detalj dagordningen för det kommande mötet och vid behov proceduren för preliminär bekantskap med det material och den information som kommer att diskuteras vid det. Ange en plats och adress där du kan se och studera dokument och material som kommer att diskuteras på dagordningen för det kommande mötet.
Steg 6
Observera att förfarandet för att hålla ett möte i vissa fall innebär att ett meddelande läggs ut om det under en viss period från det datum då det utses. Detta är ett villkor som garanterar legitimiteten för denna händelse. Ibland innebär ordningen på innehav också att tillkännagivandet av mötet ska skickas till adressen till alla berörda parter med rekommenderad post och läggas upp i media.
