Inte alltid den nödvändiga informationen finns i öppna källor. Därför har medborgare och juridiska personer rätt att ansöka till behöriga myndigheter med begäran om tillhandahållande av nödvändig information. Dessa förfrågningar måste göras i form av förfrågningar. Begäranstexten är skriven i vilken form som helst, men det finns vissa regler för dess design.
Instruktioner
Steg 1
Innan du skriver din förfrågan, klargör vilka organisationer som kan förse dig med den begärda informationen, så att du inte får ett svar på att din adressat inte har sådan information.
Steg 2
Om du skriver en begäran på uppdrag av en organisation måste den skrivas på dess officiella brevpapper och undertecknas av chefen. I det övre vänstra hörnet anger du positionen för mottagarorganisationens chef, dess fullständiga namn och postadress. Observera att, som med alla officiella handlingar, är begäran föremål för läskunnighet, korrekt stavning och logisk presentation av texten.
Steg 3
Du kan beteckna dokumentet som "Application" eller "Request". I titeldelen, om du är en individ, ange ditt efternamn, förnamn och patronym, bostadsadress och kontaktnummer, e-postadress. Ju mer information du ger, desto snabbare kan du vänta på svar.
Steg 4
Det är bättre att inleda överklagandet med orden "Kära Ivan Ivanovich!", Ange namn och patronym för chefen för den givna organisationsadressen. Du kan titta på denna information på Internet eller kontakta organisationens sekretariat för att få den.
Steg 5
Se till att ange i vilket syfte du behöver den begärda informationen i huvuddelen av begäran. Om denna information inte avser affärshemligheter eller statshemligheter, inte strider mot lagstiftningen om tillhandahållande av personuppgifter, har du rätt att räkna med ett svar.
Steg 6
Om informationen inte lämnades inom de tidsramar som anges i lagstiftningen eller interna dokument från organisationen som reglerar kontorets arbetsprocesser, skriv begäran en andra gång och ange i texten att den är sekundär. Om den här gången svaret inte mottas bör du lämna in ett klagomål på en högre nivå efter det att du kan gå till domstol med ett klagomål om att du inte tillhandahåller den begärda informationen.
