Ofta på jobbet står vi inför en situation där det är nödvändigt att ange den tid som spenderas på varje uppgift. Detta hjälper inte bara vår ledning att veta vad vi har gjort en eller annan gång, utan hjälper oss också att planera vår tid mer effektivt.
Instruktioner
Steg 1
Det enklaste sättet att ange arbetstid är att skriva ner dem varje dag i din anteckningsbok. För att göra detta är det bäst att ha en speciell anteckningsbok eller dagbok. Registrera den tid det tar att slutföra varje jobbuppgift, även om den verkar obetydlig. Därefter kan varje liten sak göra stor skillnad.
Steg 2
Om du inte behöver fylla i tabellen "Time Tracking" på jobbet är det ändå användbart att sammanställa och fylla i en sådan tabell själv. Det enklaste sättet att göra detta är att skapa ett dokument i Word eller en tabell i Excel. Låt oss se hur man korrekt anger driftstiden.
Steg 3
Öppna tabellen där du måste ange öppettiderna. Som regel är detta en "Exel" -tabell. Kolla in de artiklar som ska fyllas i. Om det inte finns några förinställda objekt, skapa dem själv, till exempel "Arbetstid", "Projekt", "Slutfört arbete". Fyll i arbetstidsposten genom att skriva ner den tid du spenderade på att lösa det första problemet i den första kolumnen i den första kolumnen. Gå till den andra kolumnen i den andra kolumnen, där du vill skriva ner det specifika projekt du arbetade med. Vanligtvis är detta ett stort projekt som din uppgift var en del av. Objektet kan kallas "Projekt". I den tredje kolumnen måste du kort beskriva det arbete du har gjort i 2-3 ord. Den här kolumnen kan kallas Work Completed.
Steg 4
Fyll i tabellen dagligen så att du kan analysera resultaten i slutet av veckan eller månaden. Så att du kan se hur mycket tid du generellt spenderade på att lösa ett visst problem och i framtiden, eventuellt, justera kostnaden för din arbetstid.
Steg 5
Glöm inte att skicka den till din ledning i tid när du fyller i denna tabell på jobbet. Du kan behöva rapportera varje månad, vecka eller dag. Planera den tid då du kommer att engagera dig i att fylla i tabellen så att den inte distraherar dig från ditt arbete.
Steg 6
Kom ihåg att det är bra att fylla i en sådan tabell inte bara för kontorsanställda, som ofta måste fylla i den. Hon organiserar också perfekt tid för en representant för alla yrken.
