Beslutet från bolagsstämman i alla organisationer, inklusive olika juridiska personer, måste formaliseras på några minuter. Om kraven för det bryts vid utarbetandet erkänns de beslut som fattas om det av de kontrollerande myndigheterna som ogiltiga.
Instruktioner
Steg 1
Utföra förberedande arbete inför bolagsstämman, vilket är nödvändigt för korrekt förberedelse och genomförande av protokollet från mötet: förbered dagordningen, upprätta och samla alla nödvändiga handlingar, informera deltagarna på bolagsstämman datum, tid, plats., Skicka alla deltagare nödvändigt material, informationsfrågor som övervägs vid bolagsstämman, registrera deltagarna i mötet. Det bör noteras att upprättandet av protokollet från mötet är ett ansvarsfullt företag, dess skrivande och genomförande måste uppfylla kraven i Ryska federationens lagstiftningshandlingar, lagstadgade handlingar från juridiska personer och GOST.
Steg 2
Bestäm om protokollet från bolagsstämman ska fyllas i eller vara kort. Alla tal från mötesdeltagarna spelas in i hela protokollet. Och kort sagt anges bara namnen på dem som talade vid mötet och det ämne de talade med. Beslutet om protokollets form (fullständigt eller kort) fattas av sammanträdets ordförande eller bestäms av arbetsordningen för detta möte.
Steg 3
Ange i protokollet från bolagsstämman följande uppgifter: tid och plats för mötet; antalet deltagares röster och antalet aktieägares röster, även om de inte är närvarande vid stämman, när man sammanställer protokollet från stämman, ange efternamn, namn, patronym för medlemmarna i presidiet och ordföranden, skriv ner dagordningen i protokollet; markera huvuduppsatserna för alla talare, deras svar på de frågor som ställs till dem; ange de frågor som omröstningen genomfördes och resultatet av dessa röster - hur många röster "för" och "emot"; tydligt ange och skriva ner de beslut som fattats av bolagsstämman; protokollet från bolagsstämman undertecknas av dess ordförande och sekreterare, varefter den deponeras i organisationens arkiv för lagring.
