Mycket beror på att skrivbrevet är korrekt: hur mottagaren kommer att uppfatta informationen, om han förstår kärnan i frågan, vilken inställning han kommer att ha till avsändaren. Om en person ska skriva ett brev måste han göra det kompetent och han bör definitivt följa en strikt struktur för presentationen.
Instruktioner
Steg 1
Först och främst måste du ange mottagarens adress korrekt. Dessutom är det viktigt för mottagaren att veta vem som skickade brevet, annars kan det hamna i papperskorgen. Returadressen är viktig om brevet inte av någon anledning levereras till mottagaren.
Steg 2
Ett affärsbrev skrivs ut på en dator, även om avsändaren har kalligrafisk handskrift. Ett vänligt brev skrivs för hand, det ger en typ av närhet till kommunikation.
Steg 3
På den första raden i brevet finns som regel en hälsning i mitten. Den placerar mottagaren gentemot avsändaren. Ett personligt överklagande indikerar att du förstår vem du skriver till.
Steg 4
Huvuddelen innehåller information som adressaten försöker förmedla till adressaten. I ett affärsbrev, efter en kort introduktion, som anger orsaken till brevet, beskrivs kärnan i saken: siffror och fakta anges. Innan du pratar om dina affärer i ett vänligt brev är det värt att fråga om samtalspartnerns affärer: två eller tre meningar så att personen förstår, de är intresserade av honom, han hörs och förstås.
Steg 5
Sammanfattningsvis är det nödvändigt att säga adjö, det är tillrådligt att använda formuleringsfraser: med respekt, med kärlek. Ett affärsbrev måste innehålla en signatur och ett datum; ett vänligt brev kan ha en teckning i form av ett hjärta, en kyss eller en nallebjörn.
