I varje människas liv uppstår situationer när det är nödvändigt att skriva ett brev till högt uppsatta tjänstemän. Många människor går vilse och kan inte hitta rätt ord, på ett affärsmässigt och logiskt sätt för att bygga upp sitt budskap så att brevet inte kastas i papperskorgen, utan kommer säkert att läsas till slutet och besvaras. Det finns flera förutsättningar att tänka på när du skriver ett brev.
Instruktioner
Steg 1
Affärsanda.
Kasta bort alla känslor, även om det ibland är svårt. I ett tillstånd av spänning och agitation är det osannolikt att du skriver text som din mottagare vill läsa. Troligtvis kommer brevet att bli kaotiskt. Ta med tanken, försök att ordna allt du vill säga i ditt huvud, så blir ditt meddelande logiskt, så informativt och specifikt som möjligt. Chanserna att han inte ignoreras ökar hundratals gånger.
Steg 2
Registrering.
Det finns vissa regler för formalisering av officiella brev. Försök att uppfylla dem åtminstone delvis. I bokstavens övre hörn placerar du en kort text - till vilken brevet riktar sig. Till exempel:
Minister för utbildning och vetenskap i Ryska federationen A. A. Fursenko.
Nedan kan du namnge en annan adressat (för större tillförlitlighet). Till exempel:
Kopiera. Biträdande minister för utbildning och vetenskap i Ryska federationen M. V. Dulinov.
Det vill säga, du kommer att veta att en kopia av ditt brev kommer att skickas till biträdande minister.
Det är tillåtet just där, under de namngivna adressaterna, att ange vem brevet kommer från. Från en grupp lärare från gymnasieskolan № 1, Moskva (ett ark med namn och underskrifter bifogas). Eller: Från A. A. Ivanova, bosatt på: (fullständig adress). Du kan dock lägga avsändarens data i slutet av brevet.
Efter en sådan "rubrik" är huvudtexten. Med tanke på att ögonen på någon person (och ministern är inget undantag) fixar den övre lättare, dvs. den första delen av texten måste du försöka se till att kärnan i ditt meddelande anges i de första raderna.
Steg 3
Krav på huvudtexten. Det finns fem av dem: tydlighet (begriplighet), korthet (korthet), fullständighet (fullständighet), takt (artighet), läskunnighet. Försök att uppfylla alla krav, det är inte så svårt, men inställningen till ditt brev kommer att vara mycket positiv. Att slutföra texten i brevet ska bara vara "Med vänlig hälsning, en grupp lärare från skolan nr …", "Med vänliga hälsningar, Ivanova Anna Antonovna." Sedan datum och signatur.
