Om en person, i händelse av vissa situationer, ansöker med klagomål eller förslag till lokala myndigheter, och tjänstemän inte reagerar på överklagandet på något sätt, uppstår tanken att vända sig till högre ledare. Men när man skriver ett brev tänker en person plötsligt: finns det troligen någon ordning, stil eller mönster för en sådan överklagande? Allt detta existerar faktiskt. Och du måste definitivt känna till kraven för att skriva ett brev riktat till exempel till en minister.
Instruktioner
Steg 1
Skynda dig inte för att ta upp pennan på toppen av dina känslor - förbittring, förbittring eller ilska. Låt dig svalna. Annars blir ditt brev kaotiskt: presentationen är kaotisk och kärnan är oklar. Troligtvis kommer ett sådant brev att gå till papperskorgen. Dina tankar om att vända sig till ministern ska tas ut, ordnas, först då kommer du att kunna skriva ett logiskt, maximalt informativt och specifikt brev.
Steg 2
Det är värt att följa vissa regler för formalisering av officiella brev. Överst på arket (rubrik) skriver du rätt position och efternamn med adressatens initialer. Till exempel:
Minister för hälsa och social utveckling i Ryska federationen T. A. Golikova.
Nedan kan du ange biträdande ministerns namn. Till exempel:
Biträdande minister för hälsa och social utveckling A. L. Safonov. (I det här fallet skickas en kopia av ditt brev till biträdande minister).
Nedanför adressaterna kan du skriva - från vem brevet är. Till exempel:
Från Nikolaeva M. I., bosatt på adressen …
Eller:
Från personalen på centrala stadssjukhuset i Togliatti (namn och underskrifter bifogas).
Det är dock tillåtet att placera avsändarens namn och data i slutet av brevet.
Steg 3
Efter "rubriken" placerar du bokstavens huvuddel. Tänk på särdragen i den visuella uppfattningen av en person (och av ministern också) av tryckt eller handskriven text: först och främst är den övre fast, dvs. den första delen av meddelandet. Det är därför som du försöker precis i början, bokstavligen i de första raderna, för att ange kärnan i din överklagande till ministern.
Steg 4
Följ de 5 kraven för texten i det officiella brevet under hela din presentation. Vi pratar om oklanderlig läskunnighet, korthet (korthet), fullständighet (fullständighet), korrekthet (även om du inte känner sympati för denna minister och vill uttrycka dig starkt). Om du följer dessa krav kommer ditt brev att tas på allvar. Dessutom kommer en positiv attityd gentemot avsändaren att utvecklas, dvs. till dig, och ju tidigare kommer du att få ett uttömmande och korrekt svar.
Steg 5
Brevet bör avslutas med orden "med respekt, Maria Ivanovna Nikolaeva" eller "Med vänliga hälsningar, personalen vid centrala stadssjukhuset i Togliatti." Vidare - datum och underskrift (om det här är en kollektiv bokstav behövs inte signaturen, eftersom ett ark med namn och underskrifter bifogas brevet).
