Behöver du förtydliga uppgifterna om din arbetsupplevelse? Eller komponerar du din familjs stamtavla? Med ett ord behöver du information från arkivet. Och eftersom det behövs bör det begäras. Om du till exempel inte har exakt information om platsen för händelser, undersöker du ödet för en länge avliden släkting vars livsväg inte är helt känd för dig, skicka en begäran till Rosarchiv - Federal Archival Agency. Men om sökningens geografi är tydlig för dig är det bättre att skicka din begäran till arkivet i regionen där händelserna du är intresserad av ägde rum.
Det är nödvändigt
- - papper;
- - en penna;
- - Postkuvert
- - en dator;
- - Internet anslutning.
Instruktioner
Steg 1
Skicka en ansökningsförfrågan i fri form, men var noga med att ange i den: - ditt namn, fullständiga postadress, telefonnummer och e-postadress; - förfrågan, samt den tidsperiod till vilken information du är intresserad av berättar; - alla fakta som du vet om ämnet för begäran, anges tydligt och tydligt, med uteslutande normativ ordförråd; - form och metoder för att ta emot svar (vanlig post, e-post); - en indikation på var du redan har kontaktat i denna fråga (om någon).
Steg 2
Skicka din begäran till det regionala arkivet du behöver via Russian Post med rekommenderad post med mottagningsbevis eller via e-post. Du kan vid behov kontrollera kontaktadresser och telefonnummer till regionala arkiv på webbplatsen för Federal Archival Agency (Rosarkhiv). Webbplatsen har också ett särskilt formulär för att skicka förfrågningar direkt till Rosarchiv själv.
Steg 3
Vänta på svar på din begäran. Alla svar på socio-juridiska förfrågningar måste följa, högst 30 dagar efter registreringen av din ansökan. Om tidsfristen för verkställandet av din begäran förlängs måste arkivisterna meddela dig om detta.
Steg 4
Upprepa din begäran om det inte finns något svar inom 30 dagar. Kanske har din ansökan precis gått vilse. Om inget svar har mottagits, fråga arkivledningen i regionen som du behöver varför din överklagande ignorerades.
Steg 5
Tänk på att arkivet kan vägra att förse dig med information. Men även i det här fallet måste arkivisterna skicka ett motiverat skriftligt avslag till dig inom 15 dagar.
Steg 6
Överklagande mot detta vägran om du anser att det är olagligt genom att lämna in ett uttalande till chefen för Rosarkhiv, Rysslands kulturministerium eller i domstol. Se till att bifoga en kopia av avslaget till din ansökan.
