Arkiveringsarbete uppstod i samband med behovet av ackumulering, systematisering och lagring av information. Men först och främst skapades arkiven för att tillgodose behoven hos myndigheter och medborgare för att få den förlorade informationen, noggrant bevarad i arkivet. När det är nödvändigt att återställa information om släktingar, information av socio-juridisk eller annan natur är det nödvändigt att skriva en begäran till lämpligt arkiv.
Instruktioner
Steg 1
Arkiven har vissa regler för behandling av förfrågningar från medborgare, juridiska personer och myndigheter, så nyckeln till framgång är att följa enkla regler. För det första måste begäran innehålla information om avsändaren. För en individ är detta efternamn, förnamn och patronym för en organisation - namnet och identifierande detaljer.
Steg 2
För det andra, i begäran måste du ange din returadress, annars kommer arkivarbetarna helt enkelt inte att kunna skicka ett svar till dig.
Steg 3
För det tredje är det nödvändigt att formulera din fråga så tydligt som möjligt. Om du planerar att samla in information om dina förfäder behöver du inte beskriva din familjs historia i detalj. Det finns inget behov av att formulera vaga önskningar; särskild uppmärksamhet bör ägnas formuleringen av frågan. Faktum är att enligt reglerna för att arbeta med överklaganden och förfrågningar från medborgare och organisationer kommer din begäran först och främst att gå till arkivchefen för övervägande. Chefen kommer att bestämma klassificeringen av frågan: genealogisk, tematisk eller socio-juridisk. Baserat på förfrågan, överför arkivchefen den till lämplig avdelning för utförande. Det är uppenbart att ju mer vaga formuleringen är, desto mer sannolikt är det att felidentifiera begäran och utnämningen av dess exekutor. Förfrågan kommer att "gå" från avdelning till avdelning, och under tiden väntar du på svar.
Steg 4
Slutligen är det nödvändigt att definiera omfattningen av den begärda informationen, till exempel kronologisk eller territoriell. Det är värdelöst att be om att hitta alla dina namnen, du måste ange den kronologiska perioden och territoriella gränser för att hitta dina släktingar.
