Ofta i livet finns det situationer när du behöver få exakt information om ditt tidigare liv eller dina släktingars liv, men de nödvändiga dokumenten har inte bevarats. I det här fallet är det enda sättet att återställa det som gått förlorat att gå till rätt arkiv. För att uppnå ett bra resultat måste du dock veta vilket arkiv du ska få tillgång till och hur du gör det korrekt.
Instruktioner
Steg 1
Först och främst, kom ihåg att arkivet är en statlig institution som säkerställer att dokumenten bevaras och tillgodoser befolkningens informationsbehov. Därför kräver kontakt med alla arkiv att vissa regler och formaliteter följs.
Steg 2
För närvarande kan alla medborgare i Ryska federationen ansöka till statsarkivet på personlig begäran eller få nödvändig information när de bedriver vetenskaplig forskning. Om du behöver information om dig personligen eller dina släktingar behöver du bara ett pass och ett personligt uttalande när du går till arkivet. Ansökningsformuläret kan du få från arkivets anställda.
Steg 3
Om du ska kontakta en personlig fråga, först och främst ta reda på i vilket arkiv de dokument du behöver finns. Om det gäller allmän medborgarinformation (födelsedatum och dödsfall, äktenskap etc.) behöver du ett distriktsregisterkontorsarkiv. Alla handlingar och register förvaras i den i 75 år. Om du behöver äldre dokument, kontakta det regionala statsarkivet, där dokument från registerkontorets arkiv överförs efter utgången av den fastställda perioden.
Steg 4
För information om en arbetskarriär, kontakta den relevanta organisationens arkiv eller, när det gäller militär personal och sjömän, Ryska statens militära arkiv (RGVA) eller Central Naval Archive. Men kom ihåg att när du besöker militärarkivet måste du veta numret på den enhet som personen tjänade i och ungefärliga tjänsteår.
Steg 5
Förutom personlig och familjeinformation i statsarkivet kan du få information om historiska händelser och arbeta med olika historiska dokument. Om du samlar in information för att förbereda vetenskapligt arbete, ta ett specialdokument i din vetenskapliga institution - "Attityd", som anger från vilken vetenskaplig organisation du styrs och vad som är föremål för din begäran.
Steg 6
När du kontaktar arkivet, kom ihåg att även om det inte kostar något för arbetet i arkivets läsrum finns det ett antal tjänster som inte föreskrivs i arbetsreglerna för användare, som kan vara kommersiella. I synnerhet debiteras en viss avgift för upprättandet av arkivreferenser av arkivets anställda på privata förfrågningar, för en snabbare period av förberedelse av dokument etc.
