Tiden är en av de mest värdefulla, oersättliga resurserna i vårt liv. Och tillsammans med detta är konsten att tämja tiden den svåraste. Men efter att ha lärt dig att hantera det och först och främst - att distribuera det korrekt kommer du att kunna göra flera gånger mer.
Visualisera och prioritera
En av de grundläggande grunderna för tidsplanering är dess visualisering. Oavsett vilket fenomenalt minne du har är det omöjligt att komma ihåg allt. Välj därför själv det mest optimala sättet att spela in kommande uppgifter: en dagbok, en anteckningsbok, separata albumark, elektroniska planerare.
Lista ärenden i prioritetsordning. Försök att slutföra de mest brådskande, svåra, obehagliga uppgifterna i början av dagen. Vid denna tid är en persons koncentration, lugn och prestanda högst. Du kommer att spendera mindre tid på en arbetskrävande uppgift och du kommer att bli lättad att inse att det svåraste redan är över, och dessutom kommer du gärna att fortsätta din arbetsdag och utföra lättare uppgifter.
Bedöm din styrka realistiskt
Förutom att beskriva uppgiften, inkludera en realistisk tidsram för att slutföra uppgiften. Genom att driva dig in i en orealistisk ram kommer du inte bara att ha tid att slutföra den avsedda uppgiften, utan du kommer också att flytta tidsfristerna för slutförandet av alla andra. Det är bättre att ta tid med marginal, men vara i tid, än att bo i ett nödläge.
En av funktionerna i vårt liv är att det alltid inte händer som vi föreställer oss. Därför är planering bara värt 60% av den tillgängliga tiden och lämnar de återstående 40% i reserven, så att säga för "oförutsedda utgifter".
Kom ihåg att du inte är en robot och att du behöver vila. Och det måste också passa in i din dagliga rutin. Efter varje och en halv timmes ansträngande arbete, ta fem minuter att samla dina tankar, distrahera dig själv, värma upp etc. Ta en hel lunchpaus. Vid den här tiden är det bättre att ändra miljön - gå ut, gå bort från datorn, lägg dig ner och låt dig slappna av. Genom att följa ditt schema för arbete och vila kommer du att kunna arbeta med störst produktivitet hela dagen.
Separera komplexa uppgifter och bli av med onödiga uppgifter
Dela upp din tidsplanering i långsiktiga och aktuella. På lång sikt, beskriv dina planer för nästa vecka, månad, år. Planera din dag baserat på globala utmaningar. Stora ärenden bör delas upp i mindre deluppgifter. Så du kommer att veta exakt hur du kan uppnå detta eller det här målet, vad du behöver göra för detta och när du ska genomföra det.
Den svåraste delen av planeringen är att bli av med tidssläpparna. Samla all din vilja i näven och säg ett rungande nej under arbetstiden till sociala nätverk, titta på bilder på Internet, prata i telefon etc. Allt detta är efter jobbet.
