Artikel 33 i Ryska federationens konstitution garanterar medborgarna i Ryssland rätten att ansöka personligen samt att skicka kollektiva överklaganden till myndigheterna. För att ditt brev ska accepteras och övervägas är det värt att uppfylla de enkla kraven för att göra ett överklagande.
Instruktioner
Steg 1
Tänk igenom eventuella frågor eller önskemål med försvarssekreteraren. Sök hjälp från en advokat om ditt brev är ett klagomål eller en framställning, eller om du är osäker på rätt förfarande för att kontakta en tjänsteman. Om du skriver ett vanligt brev, sök på Internet efter reglerna för att skriva ett sådant brev. Ta reda på försvarsministerns fullständiga namn och adressen till vilken du kommer att skicka brevet (hitta all nödvändig information på Internet eller be om att ge den till myndigheterna).
Steg 2
Lär dig de grundläggande reglerna för att skriva ett brev till försvarssekreteraren. Undvik florida fraser och ord med en uttalad uttrycksfull färg och försök formulera korta och tydliga meningar. Måla inte bokstaven på flera ark, förkorta den till minsta möjliga volym och samtidigt se till att innebörden av din överklagande är tydlig och att brevet inte kan uppfattas på två sätt. Skriv inte dolda fraser, uttryck dina tankar tydligt och kompetent. Om du inte är säker på frånvaron av stavnings- och skiljeteckenfel, var noga med att skicka tillbaka ditt brev till en specialist för granskning.
Steg 3
Dela upp texten i stycken, använd inte utropstecken, de viktigaste delarna av brevet kan understrykas, kursiveras eller fetstil. Ändra inte färgen på texten och bakgrunden. Att ändra teckensnitt och dess storlek är också oacceptabelt när man skriver ett brev.
Steg 4
Skriv in texten på bokstaven på datorn och skriv ut den. Se till att alla ord är tydligt skrivna och inte fläckiga. Glöm inte att ange datumet för skrivandet av brevet, sätt din signatur och dechiffrera den.
Steg 5
Skicka ett certifierat meddelandebrev för att bekräfta att försvarssekreteraren har fått det. Om det behövs bifogar du ett självadresserat kuvert i brevet för att få svar på ditt överklagande.
