När man får ett jobb tänker en person på det faktum att informationen att han arbetade under en viss tid var som helst fanns i sin arbetsbok. Mot bakgrund av detta uppstår frågan om hur man korrekt utarbetar en arbetsbok.
Idag kan företagare som inte är individer föra en arbetsbok. Dessutom måste en bokföring göras för varje anställd som har arbetat för honom i högst fem dagar. Situationen är enklare i de fall då en person först får jobb i ett visst företag. I detta fall måste företagaren se till att den anställde får en arbetsbok på allmän basis. Och hur är det med dem som har arbetat länge och inga poster gjordes i arbetsboken. I detta fall är det nödvändigt att ange organisationens fullständiga namn i arbetsboken eller ange TIN och registreringsnummer, om det är en enskild företagare. Även om den anställde anställdes för länge sedan måste det faktiska datumet anges. Till exempel, om en person har arbetat för dig sedan 2000-10-01, måste du ange detta datum, eftersom detta påverkar den anställdas intressen. Om den anställde inte av någon anledning tillhandahåller sin gamla arbetsbok behöver du inte starta en ny, eftersom han fortfarande har den gamla arbetsboken. Detta är en administrativ överträdelse, för vilken kommissionen åläggs böter.
I det här fallet är det bättre att utarbeta en handling som indikerar att du ville ge ut en arbetsbok i enlighet med alla regler, men inte kunde göra det på grund av att boken inte tillhandahölls. Handlingen måste undertecknas av vittnen. Ofta försöker dock anställda tillhandahålla sin arbetsbok, eftersom det ligger i deras egna intressen. Om en anställd arbetar för en entreprenör för första gången är det nödvändigt för honom att utarbeta en arbetsbok och utfärda den.
Det är nödvändigt att komma ihåg om:
1. Se till att ditt företag har nödvändiga leveranser av arbetsprotokoll.
2. I posterna i arbetsboken måste företagets namn eller registreringsnumret för den enskilda entreprenören finnas.
3. Se till att arbetsgivarens registreringsnummer också anges i anställningsavtalet.
4. Ange datumet då personen började arbeta för dig.
5. Följ reglerna för beräkning av anställdas anställningstid.
