Om det är nödvändigt för en medborgare att få viktig information som står till statens förfogande, upprättas en officiell begäran. Varje begäran, oavsett ämnet för brevet, måste vara i en specifik form.
Det är nödvändigt
- - A4-ark;
- - ett kuvert med frimärken;
- - reservoarpenna;
- - en dator.
Instruktioner
Steg 1
I det övre högra hörnet, ange efternamn, förnamn, patronym och fullständiga titel för positionen för den person som du skickar brevet till, till exempel: Ivan Ivanovich Ivanovich, befälhavare för Kaspiska flottan vid Försvarsministeriet för Den ryska federationen. När du har lämnat en rad skriver du i samma kolumn ditt efternamn, förnamn, patronym med adressen till permanent plats, e-postadress och telefonnummer. Detta är nödvändigt så att svaret på den officiella begäran skickas till ditt namn per post, och i händelse av problem eller behov av förtydligande kan du kontakta oss per telefon.
Steg 2
Därefter, ungefär mitt på arket, skriv titeln på ditt dokument. Det kan vara "Officiell begäran", "Begär om information" eller "Informationsförfrågan". Starta din begäran genom att adressera mottagaren av brevet, till exempel "Kära Ivan Ivanovich!" Därefter, med den röda linjen, börja beskriva kärnan i ditt överklagande. Se lagar och förordningar relaterade till den omedelbara ämnesraden. Ju mer du känner till dina rättigheter enligt lagen desto mer sannolikt är det att ditt brev kommer att behandlas mer ansvarsfullt.
Steg 3
Efter att ha beskrivit ditt problem, gå tillbaka några rader och markera ordet "snälla" med stora bokstäver, ange vilken information du är intresserad av. Skriv tydligt, kort och informativt, ange positionen för en person som får, om inte hundratals, då dussintals officiella förfrågningar varje dag. Formulera din begäran så att det inte råder något tvivel om vad du frågar. Varje tvetydighet kan påverka att du kommer att besvaras med allmänna fraser och du måste skicka din begäran igen.
Steg 4
Var noga med att underteckna och datera i slutet av brevet.
