När du planerar att anordna ett massevenemang - en konsert, en utställning eller en kvällsfest, behöver du inte betala för allt själv. Om du hittar sponsorer kan de flesta kostnaderna fördelas mellan dem. Och du kommer bara att ha organisatoriska frågor och ömsesidig kommunikation.
Instruktioner
Steg 1
För att göra ditt evenemang intressant för sponsorer måste du utforma projektet korrekt. En PowerPoint-presentation ser bäst ut. Där kan du inte bara infoga de nödvändiga graferna och diagrammen utan också lägga till video, animering och musikaliskt ackompanjemang.
Steg 2
I presentationen måste du ange målen för evenemanget, tid och plats för evenemanget, ungefärligt antal gäster. Var noga med att ange om pressen och berömda personligheter kommer att vara på kvällen. Skriv hur du planerar att meddela evenemanget, var, i vilken utsträckning annonseringen kommer att äga rum.
Steg 3
Därefter måste du bifoga en kostnadsberäkning. Det bör finnas en lista över vad du är redo att ta över och vad du ska lägga ut på sponsorer.
Steg 4
Vidare, beroende på fokus för ditt evenemang, på vilken publik det är designat för, måste du söka efter beskyddare.
Steg 5
Om du förbereder ett barnfest, kontakta livsmedelsföretag. Snabbmatrestaurangkedjor sponsrar också villigt evenemang för barn. Även om de inte bidrar med pengarna försvinner huvudvärken om behandlingen. Dessutom kan dessa företag tillhandahålla en plats för semestern gratis.
Steg 6
Om du planerar ett evenemang för en masspublik, till exempel en konsert på en öppen scen, har du en direkt väg till producenterna av alkoholhaltiga drycker och snacks till dem. På grund av det faktum att det är förbjudet att annonsera på radio och tv fram till kl. 23.00, letar de ständigt efter nya reklamplattformar för att locka konsumenter.
Steg 7
Om du förbereder ett kammarevenemang för en elitpublik kan du igen locka sponsorer från alkoholproblem. Bara den här gången behöver du producenter av dyr sprit. Privata fester sponsras också gärna av cigarrtillverkare, distributörer av exklusiva märken av kläder, klockor och smycken.
Steg 8
När du letar efter en evenemangssponsor får du inte hänga på ett eller två företag. Skicka ut supporttjänster till alla ledare du känner. Det händer ofta att ett företag som riktar sig till en till synes helt annan publik accepterar ett sponsorbjudande. Hon gör detta för att utvidga konsumentkretsen. Och detta samarbete visar sig vara till nytta både för dig och för sponsororganisationen.
