Organisation av en konferens är en process som måste tilldelas minst tre månader. Naturligtvis vet historien många exempel på framgångsrik förberedelse av konferenser på några dagar, men för att evenemanget ska passera helt i enlighet med normerna tar det minst tre månader.
Instruktioner
Steg 1
Först och främst besluta om konferensens ämne och typ, beroende på detta kommer hallen att väljas ut i framtiden och programmet för evenemanget kommer att bildas.
Steg 2
Nästa punkt är föreställningsprogrammet och allt som hör samman med det. Bestäm konferenstiden, antalet deltagare, antalet pauser, konferensens start- och sluttider. Koordinera med högtalarna deras timing.
Steg 3
Hyr en hall baserat på vad du behöver för att utföra. Den ska vara rymlig och tillräckligt bekväm för att rymma deltagarna, vars antal indikerades i föregående steg. Hallen ska vara utrustad med en projektor eller plasmapanel, samt en tribune för högtalare.
Steg 4
Börja rekrytera deltagare minst två och en halv månad före konferensen. Skapa inbjudningar som inkluderar plats, tid och namn på konferensen samt vad den kommer att ägnas åt. Hitta en balans mellan korthet och tillgänglighet av det presenterade materialet. Börja ringa och skicka e-post, överlämna inbjudningar till konferensens viktigaste gäster personligen eller skicka dem per post.
Steg 5
All konferenspersonal måste ha ett märke med efternamn, förnamn och titel vid konferensen. Optimalt bör positionen vara densamma - "arrangör". På konferensdagen måste bolagsstämman vara en timme innan registreringen börjar. Placera anställda i lobbyn i byggnaden, vid utgången från hissen och så vidare. Detta är nödvändigt om du behöver göra flera varv för att komma till incheckningsdisken.
