Att söka i arkiven är en fascinerande, mödosam och mycket tidskrävande aktivitet. Det kräver att du är exakt, noggrann, korrekt och följer flera viktiga regler.
Instruktioner
Steg 1
Försök att i förväg bestämma så exakt som möjligt vad du exakt letar efter och i vilket arkiv. Ibland kan material relaterat till ett ämne sorteras i olika arkiv. Så, till exempel, är FIShalyapins personliga arkiv spridda bland fonderna från Ryska statliga litteraturarkivet, LGTM, Ryska statsmuseet, Statens centrum för samtida konst och Torgsins material, förutom medel från det ryska statsarkivet. of Economics (RSAE) finns i fonderna till ett dussin regionala arkiv.
Men ändå är detta ditt första steg - att ta reda på vilka arkiv som innehåller de dokument du behöver.
Steg 2
För att undvika förvirring och underlätta det som kallas navigering, är det bäst för dig att använda guideböckerna och referensböckerna i arkiven (de finns definitivt i referensrummen för RAS-biblioteken, stora vetenskapliga bibliotek samt på Arkiv för Rysslands portal). För att hjälpa även elektroniska databaser och söksystem för fonder, som finns på arkivplatserna.
Steg 3
Sekvensen för arkivsökning passar in i en enkel algoritm: fond - inventering - fallblad. Faktum är att fonden är den huvudsakliga lagringsenheten i alla arkiv. Förenklat något är en fond hela uppsättningen dokument relaterade till ett historiskt tema, historisk karaktär, organisation etc. Fondens organisation är tematisk och de tillfälliga rubrikerna inom den presenteras i inventeringarna. Inventory hänvisar till en samling fysiskt separata lagringsenheter - fall. Varje ärende är ett separat dokument eller en samling dokument som placeras i en separat mapp eller ett separat omslag. Ärendehandlingarna numreras kontinuerligt med antalet ark.
Steg 4
Först räknar du ut i vilka medel de nödvändiga dokumenten lagras. Sedan, från fondens inventeringar, kommer du att ta reda på i vilka fall de kan vara. Slutligen, efter att du redan har begärt de nödvändiga filerna i arkivet, hittar du arken till dessa dokument du behöver.
