Om det är nödvändigt att skriva ett brev till en tjänsteman är det viktigt att följa reglerna för behandling av sådana dokument. I det här fallet är det bäst att ta formatet på en servicebrev som det första exemplet, det är det som är avsett att överföra eller ta emot officiell information. Ett korrekt utfört överklagande gör att du kan räkna med att alla regler för interaktion mellan myndigheter och medborgare och deras företrädare följs.
Det är nödvändigt
- - en dator;
- - Skrivare;
- - A4-kontorspapper.
Instruktioner
Steg 1
Alla officiella brev börjar med adressatens uppgifter, till höger högst upp på arket. Skriv namnet på myndigheten och postadressen i genitivfallet. Vidare, i dativfallet, ange position, efternamn, namn och patronymic för den tjänsteman som din överklagande riktas till. Om meddelandet kommer att dupliceras och skickas till adressen till flera organisationer, lista dem här. Glöm inte att ange ditt eget namn, bostadsort och kontaktnummer. En servicebrev är det enda dokumentet vars namn inte behöver anges i texten. Gå därför direkt till den materiella delen.
Steg 2
Börja ditt brev med överklagandet "Kära" och ansök med namn och patronym om du är säker på att ditt överklagande kommer till en viss person. Om inte, hoppa över det personliga överklagandet och börja omedelbart beskriva situationen. Försök att sammanfatta ditt ärende på ett affärsliknande sätt och undvik onödiga detaljer. Beskriv omständigheterna som kräver att denna tjänsteman granskar ditt problem. Argumentera din ståndpunkt, hänvisa till specifika artiklar i lagen, bekräfta giltigheten av dina domar.
Steg 3
I den sista delen, ange dina krav efter ordet "Snälla". Ange den tidsram inom vilken du förväntar dig att ditt problem ska lösas. Beskriv proceduren för dina handlingar om det inte finns något svar från regeringsrepresentanten på ditt överklagande. I avsnittet Bilagor listar och numrerar du alla dokument (vanligtvis kopior) som du anser vara nödvändiga för att överlämna. Underteckna och datera brevet. Skriv ut brevet i duplikat.
