Organiseringen av utställningen utförs vanligtvis av personer med erfarenhet av sådana aktiviteter. Men även de lyckas sällan hålla en utställning som planerat. Utställningen av dockor hålls enligt samma regler som andra liknande händelser, men har sina egna egenskaper.
Instruktioner
Steg 1
Börja planera en docka genom att definiera vilken typ av evenemang (vanlig utställning, mässa eller festival) och dess tema. Att bestämma temat är en viktig aspekt av planeringen, för ett specifikt tema, till exempel "dockasaga" eller "dockasommar", tvingar författarnas fantasi att arbeta i en specifik riktning.
Steg 2
Bestäm utställningsdatum och datum för installation av utrustning. Mycket ofta, till exempel när en utställning av dockor anordnas på arenan, sammanfaller dessa datum inte, eftersom installationen tar ganska lång tid. Här är det värt att bestämma de personer som är ansvariga för installationen av utrustningen, för om du anförtror detta till författarna får du en röra. När det gäller förberedelsetiden är det värt att börja planera 4-5 månader före öppningsdatumet. En kortare period kommer att vara besvärligt för författare som behöver ha tid att göra dockor, och en längre kommer att vara besvärligt för arrangörerna själva.
Steg 3
Nästa steg är något som ingen organisation av utställningen kan göra utan - lokalerna. Det finns två sätt här. Den första är att hyra ett rum, i vilket fall du har rätt att ta hela intäkterna från biljetterna till dig själv. Det andra sättet är "noll hyra", det vill säga pengar till biljetter går till kassan för denna teater / konstpalats / museum.
Steg 4
Hoppas inte att utställningsutrustningen redan kommer att installeras, så tänk på den här frågan i förväg. Dessa kan hyras utställningsskåp och hyllor, eller egna skärmar och monter av inbjudna författare.
Steg 5
Alla utställningar av dockor är en chans för författare att bli framgångsrika, så de kommer att vara intresserade av att delta i detta evenemang. Utveckla termer för bidragande författare. De kan betala en fast avgift, betala för en plats eller ge dig en procentandel av försäljningen. Formulera villkoren för deltagande som ett avtal för att skydda dig själv och författarna från ekonomiska missförstånd.
Steg 6
Att hitta författare är kanske den viktigaste delen av en organisation. För att göra detta, använd media, Internet eller vanliga tryckta annonser som publiceras på platser där sådana människor ofta dyker upp (konstskolor, specialaffärer etc.). Det är nödvändigt att börja söka efter författare i förväg så att de vid tidpunkten för deras kontakt med annonsen har tid att förbereda sig för utställningen.
Steg 7
Håll kontakten med bidragande författare. Be dem skicka verkets titel i förväg för att sammanställa en katalog med priser och etiketter. Var inte rädd för att ange priset på etiketten - besökare kommer snarare att skrämmas av bristen på ett fast pris för dockorna.
Steg 8
Att locka besökare är också en mycket viktig del av evenemanget. Det är värt att lägga ut meddelanden i media, liksom att annonsera 2-3 veckor innan utställningen öppnas. Huvudstadens kulturella skikt läser tidningar, så utställningen av dockor i Moskva bör täckas av media - bjud in journalister.
Steg 9
Samla in alla försäljningsintäkter själv. Betala förlikningar med författarna i slutet av utställningen - detta gör att du kan undvika bedrägerier från deras sida (även konstnärer visar sig ibland vara giriga).
