Hur Man Organiserar Ett Välgörenhetsevenemang

Innehållsförteckning:

Hur Man Organiserar Ett Välgörenhetsevenemang
Hur Man Organiserar Ett Välgörenhetsevenemang

Video: Hur Man Organiserar Ett Välgörenhetsevenemang

Video: Hur Man Organiserar Ett Välgörenhetsevenemang
Video: Hemmakontoret 2024, Mars
Anonim

För att organisera ett välgörenhetsevenemang är det nödvändigt att ta hänsyn till alla funktioner i ett sådant projekt och anlita stöd från administrationen och sponsorerna, samt vara uppmärksam på täckningen av evenemanget i media.

Hur man organiserar ett välgörenhetsevenemang
Hur man organiserar ett välgörenhetsevenemang

Instruktioner

Steg 1

Bestäm vem välgörenhetsevenemanget kommer att hållas och i vilken form det kommer att anordnas (konsert, sportevenemang, auktion, mässa etc.). Beroende på detta, bestäm vem som kommer att vara gästerna till evenemanget och var du kan hitta medel för att täcka kostnaderna för att organisera det (sälja biljetter, annonsera sponsorer och / eller sälja sina varor). Gör avtal med media och webbplatsägare för informationsstöd.

Steg 2

Kontakta en advokat för råd om den valda insamlingsformen. Till exempel, när det gäller företags sponsring, förutsatt att ett välgörenhetsavtal har upprättats, behöver du inte betala inkomstskatt. Och när du slutar ett avtal med en viss bank kan du komma överens om att ingen provision debiteras när du överför pengar till din ideella organisations konto.

Steg 3

Förbered artiklar, broschyrer och affischer som belyser det kommande evenemanget på egen hand eller med hjälp av reklambyråpersonal. Tråkiga inte potentiella deltagare i evenemanget med onödiga detaljer, ange i informationsmaterialet de specifika målen och målen för ditt välgörenhetsevenemang. Glöm inte att ange information om organisationen (namn, adress, telefonnummer, e-post, kontonummer).

Steg 4

Bestäm plats, datum och tid för välgörenhetsevenemanget. Försök att inte bli dina "konkurrenter" för inte mindre betydelsefulla evenemang som hålls samma dag. Detta ger dig omfattande mediasupport och en stor tillströmning av gäster vid evenemanget.

Steg 5

Sprid information om den kommande åtgärden vid universitet och institutioner i staden för att rekrytera en personal av volontärer, utan vilka det inte gör någon händelse av detta slag. Förbered en lista över uppdrag för volontärer, ta hand om deras boende och måltider, ordna en oavbruten leverans av volontärer med nödvändiga förbrukningsvaror och, om ett långt projekt planeras, kommunikation. Glöm inte att tacka dem för deras hjälp med att förbereda åtgärden.

Steg 6

Var noga med att vara uppmärksam på mediatäckningen av resultaten av åtgärden. Artiklar och rapporter bör innehålla information om mängden insamlade medel och deras fördelning samt antalet deltagare och gäster till evenemanget.

Rekommenderad: