Numera, när många av de ryska företagen har affärspartners utomlands, har delegationsutbytet blivit normen. Detta hjälper dig att bekanta dig med produktionen på plats, personligen bekanta dig med dem du ska arbeta med, bedöma situationen och snabbt lösa affärsproblem. När du möter en delegation finns det några organisatoriska frågor att tänka på.
Instruktioner
Steg 1
I förberedelsestadiet, diskutera delegationens storlek och ta hänsyn till att arbetsfrågor löses ju snabbare, desto mindre är den. Välj också uppställningen på din sida så att antalet deltagare är ungefär samma som antalet du kommer att träffa. Diskutera vilket språk förhandlingarna kommer att hållas på och förbered en tolk även om gästerna kommer med sitt eget.
Steg 2
Ta reda på de frågor som är kompetenta för att lösa den här eller den där delegationsmedlemmen, eftersom underordnad i väst mycket iakttas. Du bör vända dig till en av gästerna för att vara säker på att han enligt hans uppgifter har rätt att tillhandahålla information.
Steg 3
Diskutera i förväg de frågor som behöver lösas och förbered allt material som kan behövas. Diskutera vilka dokument som kommer att undertecknas efter förhandlingarnas slut. Enas om ett schema - vilken tid de kommer att börja, hur länge de kommer att vara och när det kommer att vara pauser.
Steg 4
Om delegationen leds av en tillräckligt stor person, skicka inbjudan så snart som möjligt för att betona respekt och öka sannolikheten för att besöket kommer att äga rum och att personen inte kommer att ha andra möten planerade under denna tid.
Steg 5
Förbered ett separat, bekvämt mötesrum, se till att varje mötesdeltagare har en bekväm plats. Lager på läsk, kaffe, kex och vackra rätter. Glöm inte att sätta på askkoppar om du inte har något emot det så att de närvarande kan tända en cigarett under mötet.
Steg 6
Håller med om det kommer att vara nödvändigt att spela in förhandlingarna, samtycke måste ges av båda parter. Se till att gästerna sitter mot dörren, detta psykologiska trick får dem att känna sig mer avslappnade. Och se till att du inte blir distraherad av telefonsamtal under mötet.
Steg 7
Det är bättre för en vacker och leende flicka att träffa delegationen och ta den till platsen för förhandlingarna. Hon kan vänta på gäster i lobbyn i byggnaden där förhandlingarna kommer att hållas. När gästerna anländer till mötesplatsen är det nödvändigt att omedelbart presentera båda delegationerna för varandra så att de som vill sitta bredvid dem kan göra det.
