Vi stöter ofta på begrepp vars betydelse vi inte känner till men som vi ständigt stöter på när vi läser tidningar eller tidskrifter. PR och pressmeddelande - hur är dessa saker relaterade och vad är de?
Pressmeddelande: grundläggande koncept och funktioner
Ett pressmeddelande är ett av de viktigaste PR-dokumenten för alla privata organisationer. Om du översätter frasen "pressmeddelande" från engelska får du bokstavligen "vad som presenteras för pressen; vad frigörs till massorna”- dvs. ett dokument som skapar en dialog mellan företaget och allmänheten via en mellanhand - media.
Ett pressmeddelande är i huvudsak vanligt textmaterial, ibland kompletterat med bilder eller fotografier. Materialet i pressmeddelandet kan kallas nyheter om saker som händer inom organisationen, organisationens åsikter om alla frågor eller organisationens svar på händelser i ett visst område.
Förväxla inte en kommunikation med ett pressmeddelande. Kommunikation - informationsmeddelande om tidigare, till exempel internationella förhandlingar, toppmöten, möten. En kommunikation är ett statligt pressmeddelande som täcker viktiga händelser för landet.
Vilka funktioner har ett pressmeddelande?
Huvudfunktionen för ett pressmeddelande är att locka allmänhetens eller målgruppens uppmärksamhet genom att informera media om viktiga (eller inte riktigt) händelser som har inträffat i organisationen dagen innan.
Distribution av pressmeddelanden gör att du kan locka målgrupp eller investerare, eller helt enkelt öka företagets popularitet och allmänhetens medvetenhet om existensen av en viss organisation.
Pressmeddelandestruktur: Hur man skriver rätt pressmeddelande. Råd
Många PR-chefer har sin egen typ av att skriva pressmeddelanden och föredrar också vissa detaljer på olika sätt. Det finns dock några grundläggande punkter som varje pressmeddelande måste uppfylla:
1. Behörig rubrik. Rubriken bör återspegla hela essensen av ytterligare material. En korrekt sammansatt titel bör inte vara lång, men bör kortfattat beskriva ämnets väsen; det borde fånga i första sekunden och tvinga en person att läsa vidare.
2. Första-andra styckena. De viktigaste styckena tar ungefär samma tid att skriva som resten av materialet. Avsnitten bör inte vara långa - cirka 2-3 tydligt formulerade meningar. Det första stycket (ledningen) ska svara på frågorna: "Vem?", "Vad?", "Hur?", "Var?", "Varför?"
Ledningen ska lakoniskt och så informativt som möjligt avslöja hela essensen av pressmeddelandet - det är genom detta som journalisten kommer att bedöma om detta material ska placeras i en tidning, tidskrift eller på en webbplats.
3. Pressmeddelandet bör inte vara stort - högst 2 A4-sidor med 12 Times New Roman-teckensnitt. Pressmeddelandet bör inte innehålla annonser och samtal för att köpa en eller annan produkt eller tjänst - det skrämmer journalister, skapar misstro mot organisationen.
Det är värt att överväga att pressmeddelanden är indelade i två typer: pressmeddelanden (information om tidigare händelser eller aktiviteter) och pressmeddelanden, dvs. information om kommande evenemang som förmodligen rekommenderas att besöka av media.
4. Övriga delar av ett pressmeddelande är ofta torra fakta och siffror som kommer att locka de människor som är mest intresserade (målgrupp). Denna del av pressmeddelandet når 30% av läsarna. Den kan innehålla kommentarer från myndighetspersoner (företagsledning, investerare, etc.) samt företagets bakgrund - en sammanfattning av företagets historia och framgångar.
Informationen i pressmeddelandet måste uppfylla följande egenskaper:
- Relevans av information (aktualitet, unikhet eller till och med koppling av information med något viktigt socialt problem)
- Det borde vara intressant för publiken som den är avsedd för: om informationen är relaterad till affärer - fler siffror och fakta, om den är relaterad till kultur - fler adjektiv och metaforer.
- Informationens färskhet: vad som skrevs för en vecka sedan kommer ingen att vara intresserad av idag.
