Arbetar i olika positioner, människor vet inte alltid hur man korrekt skriver en vägran till människor eller myndigheter. Frågor uppstår om läskunnighet, formen av vägran, medan goda mellanmänskliga relationer spelar en viktig roll.
Instruktioner
Steg 1
Tänk noga över det mottagna överklagandet, skynda dig inte till slutsatser, studera de minsta detaljerna. Bedöm situationen på ett adekvat sätt, hitta de negativa och positiva sidorna. Om det finns många fler negativa argument, är du välkommen att fatta ett beslut att vägra.
Steg 2
Du måste lagligt utarbeta din vägran för att vara säker på att du har rätt i händelse av indignation på andra sidan. I det övre högra hörnet skriver du namnet på organisationen, positionen för chefen för den person som detta brev är avsett för. Nedan kan du skriva ordet "uttalande".
Steg 3
Förstå att du är skyldig att skriva en vägran så att den läses till slutet, vägringspunkterna måste skrivas i detalj och tydligt i den. Under inga omständigheter bör mottagaren ha några frågor efter ett sådant brev. Om du skriver en vägran till någon affärspartner, bör avslaget inte innebära en fullständig uppsägning av samarbetet.
Steg 4
Att skriva ett avslag på rätt sätt betyder att man levererar rätt dåliga nyheter. Dina ord ska vara så korrekta att personen inte känner negativ inställning till sig själv. Delikatess är ditt trumfkort.
Steg 5
Börja med en neutral start. Psykologiskt kommer detta att förbereda klienten för dåliga nyheter, uttrycka delvis samtycke, vilket kommer att muntra upp ditt avvisningsbrev. Var positiv, skriv en förklaring med högt humör, använd inte skarpa fraser och abstrusa uttryck.
Steg 6
Formulera dina tankar tydligt. Det rekommenderas att använda passiv röst. Skynda dig aldrig. Avvisningen dokumenteras som regel. Bifoga de nödvändiga dokumenten till ditt avslag som inte bekräftar din personliga åsikt utan hela teamets, företagets, företagets, organisationens åsikt. Och slutligen, om omständigheterna kräver det, ge sedan lagstiftningens motivering för dina handlingar.
