Organisationen av ett massevenemang, vare sig det är en sportturnering eller en stadsdag, kräver noggrann förberedelse. Det stora antalet gäster och företagets omfattning tillåter inte ens det minsta misstaget. Tänk på de viktigaste punkterna i semestern och hantera detaljerna.
Instruktioner
Steg 1
Utarbeta en handlingsplan. Om den är tidsbestämd till någon viktig händelse, se till att inkludera gratulationer och presentation av personer som är direkt relaterade till det minnesvärda datumet i semestern. Planera tävlingar, tilldelningssteg och uppställning.
Steg 2
Välj en plats för firandet. Bygg först på publikens och deltagarnas bekvämlighet. Om evenemanget är företags, är det inte nödvändigt att ordna det på företagets territorium. Under den varma årstiden, ge preferenser till parker och torg, på vintern är det bättre att hyra en stor hall, till exempel i Kulturhuset.
Steg 3
Gör avtal med lokala myndigheter för att vara värd för evenemanget. Ansök om användning av en park eller ett turistområde om du vill tillbringa en semester på statligt territorium. Om det under semestern är planerat att sälja alkohol, skaffa tillstånd från markägarna.
Steg 4
Hitta sponsorer. Kontakta de ledande företagen i din stad och försök förklara så övertygande som möjligt varför du behöver spendera pengar på evenemanget. Engagera affärsmän med reklam, erbjuda att hålla en kampanjhandling, distribuera företagets logotyp på T-shirts och souvenirer under semestern.
Steg 5
Ta hand om säkerheten för personer som är inbjudna till semestern. Organisera avstängning från territoriet, om möjligt, installera vändkors. Försök att se till att gästerna transporteras till platsen för firandet. Välj en personal som kommer att vara involverad i att förbereda semestern och betjäna de inbjudna gästerna. Hyra förare, servitörer och en DJ.
Steg 6
Var noga med att organisera en ljus final av evenemanget. Boka en föreställning från en populär underhållare, sätt upp fyrverkerier, gratulera vinnarna om det var tävlingar och håll ditt avslutande tal.
