För att ansöka till ambassaden skriftligen är det nödvändigt att utarbeta ett brev enligt vissa regler. Endast ett korrekt utfört dokument kommer att beaktas, och endast i det här fallet kan du räkna med ett snabbt svar.
Instruktioner
Steg 1
Skriv ett brev till en ambassad på det nationella språket i det önskade landet eller på internationellt - engelska. Om dina utländska skrivförmåga är dåliga, be någon som kan språket att hjälpa dig. Presentationsstilen ska vara så tydlig, kortfattad och förståelig som möjligt, det bör inte finnas några grammatiska fel i texten, eftersom deras närvaro kommer att göra ett mycket ogynnsamt intryck av dig.
Steg 2
Det finns överklagandemallar för nästan alla fall som kan ses på ambassadens webbplats. Om det önskade provet inte finns, skriv ett brev i fri form och beakta endast de allmänna kraven. I det övre vänstra hörnet anger du datumet för överklagandet och anger sedan efternamnet och förnamnet på den person som du skriver till och hans ställning. Ange sedan ambassadens adress i följande ordning: gata, hus, stad. Starta brevet med ett meddelande som "Dear mr. Smith".
Steg 3
Ange tydligt din begäran på en ny rad eller beskriv problemet du stött på. Efter texten, sätt ditt fullständiga namn, patronym och efternamn, inkludera din fullständiga hemadress och kontakter, till exempel ett telefonnummer eller e-postadress. Din personliga signatur måste också finnas. Om du skriver för hand, se till att din text är så läsbar som möjligt. Kom ihåg att om du inte skrev ner ditt fullständiga namn eller glömde att ange postadressen med ett postnummer, kommer brevet att kännas igen som anonymt och kommer inte att besvaras, även om du lägger dina kontakter i meddelandet.
Steg 4
Skicka ett brev till ambassadens post- eller e-postadress. Du hittar den på webbplatsen. Adressen till den portugisiska ambassaden ser till exempel ut så här: Secção Consular da Embaixada da Russia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
Steg 5
Som regel beaktas medborgarnas överklaganden ganska snabbt, men om frågan är mycket svår kan du vänta upp till 30 dagar på svaret. Ambassadpersonalen kan också kontakta dig för att ställa några klargörande frågor, så det är bättre att ange ditt mobilnummer i brevet och när du kan ringa.
