Det är mycket viktigt att häfta dokument korrekt. Detta är ett slags skydd, eftersom det är nästan omöjligt att byta ut handsyda, numrerade och stämplade ark. Häftklammerstyrkan hjälper också till när du lagrar eller flyttar dokument, i detta fall går papperet inte förlorat.
Det är nödvändigt
- Dokumentation
- Utskrift
- Trådar
- Nål
- Papperslim
Instruktioner
Steg 1
Innan du syr dokument måste alla metallinslutningar (gem, stift) tas bort från dem. Detta bör göras mycket noggrant.
Steg 2
Efter att ha tagit bort häftklamrarna måste dokumenten läggas i ordning och numreras från första till det sista arket.
Steg 3
Om boken som ska sys innehåller ark som har en liten arkiveringsmarginal rekommenderas det att limma en pappersremsa till vänster.
Steg 4
Till vänster, ungefär hälften av fältet utan text, görs hål med en nål i mängden tre till fem delar. Punkterna bör placeras symmetriskt på ett avstånd av 3 cm och strikt vertikalt.
Steg 5
Hela dokumentbunten måste sys med en lång nål och grov tråd. De sys två gånger för styrka, och resten av tråden förs ut på baksidan från det centrala hålet och skärs av, men cirka 6 cm av den fria änden ska vara kvar. Därefter är trådarna bundna i en knut så att en bit tryckt papper kan limmas på dem.
Steg 6
Därefter måste du försegla fodralet med en 4 x 6 cm pappersklistermärke med inskription (dokumentbeskrivning).
Stick fast det på ett sådant sätt att det täcker knuten och en del av trådarnas längd, som ska vara fria.
Steg 7
Dokumenten certifieras av organisationschefen eller en auktoriserad person. Underskriften måste vara tydlig och urskiljbar. Tätningen på klistermärket, liksom knut och trådar, är fyllda med lim.
