Trots den utbredda användningen av elektronisk kommunikation i den moderna världen är det ofta nödvändigt att skicka en mängd olika brev med vanlig post. Detta gäller särskilt för värdefulla dokument. Många institutioner föredrar idag att ta emot ansökningar och dokument från medborgarna via post utan personlig närvaro. För att säkerställa fullständig säkerhet och garanterad leverans av viktiga dokument har den ryska posten utvecklat ett särskilt förfarande för att skicka värdefulla brev med en lista över bilagor.
Det är nödvändigt
standardform för inventeringen av bilagor F.107, skrivpenna, postkuvert med frimärken
Instruktioner
Steg 1
I listan över bilagor kan adressaten veta exakt vilka dokument och i vilken mängd som skickades till honom. Således elimineras sannolikheten för förlust eller skada på något värde på vägen.
Steg 2
För att skicka ett värdefullt brev med en lista över bilagor måste avsändaren fylla i två kopior av ett särskilt postformulär F-107. Du kan få formuläret direkt på postkontoret och du måste fylla i det där. Man måste komma ihåg att ett värdefullt brev med en inventering av bilagan skickas öppet, det vill säga innan det överlämnas till postarbetaren, bör det inte förseglas.
Steg 3
I form av en lista med bilagor anges adressatens adress och namn samt namnet på de bifogade handlingarna, deras nummer och beloppet för deras bedömning, om någon. Om värdet på de bifogade dokumenten inte anges anges ett streck i kolumnen "deklarerat värde". Efter att inventeringen har slutförts lägger avsändaren sin signatur på varje formulär och skickar dem tillsammans med ett öppet brev till postarbetaren.
Steg 4
Postanställd måste i sin tur samla listan över bilagor i båda formerna, mottagarens adresser i inventeringen och på kuvertet, samla de bifogade dokumenten med den inlämnade listan. Om bilagorna motsvarar förteckningen över inventeringen, anbringar han ett avtryck av kalenderstämpeln på varje formulär, undertecknar dem och bifogar en blankett i brevet.
Steg 5
Efter försegling av det värdefulla brevet utfärdas ett kvitto för betalning och tillsammans med en andra kopia av bilagan till bilagan skickas till avsändaren. Man bör komma ihåg att posttjänsten tar ut en separat avgift för kontroll av bilagor, utöver kostnaden för att skicka ett värdefullt brev. Kostnaden för att skicka ett värdefullt brev med en lista över investeringar i Ryssland är mycket litet, men det är fortfarande att föredra att ta ett extra belopp med dig eller ring postkontoret i förväg för att ta reda på de aktuella tarifferna för denna tjänst.
