För att organisera en mässa måste du ha lite pengar. Du kommer att behöva ett visst belopp för att hyra ett rum eller en mark, såväl som för reklam, utan vilken det är mycket svårt att samla in ett tillräckligt antal deltagare. Men dessa kostnader kan minimeras genom att involvera myndigheter i organisationen.
Instruktioner
Steg 1
Innan du börjar organisera en mässa, gör en evenemangsplan. Du behöver det för att ansöka om tillstånd från myndigheterna och när du letar efter sponsorer.
Steg 2
Med en plan och en ungefärlig budget, gå till den lokala regeringen i intresseområdet för tillstånd att hålla evenemanget. Skriv ett brev till namnet på kommunens chef i förväg och vänta på inbjudan. Vanligtvis ges godkännande utan problem. Myndigheterna är intresserade av konsumentreklam som lockar invånarnas uppmärksamhet. Speciellt om de är tidsinställda till dagen för staden eller distriktet.
Steg 3
Förutom att få tillstånd, försök att få stöd från myndigheterna. Hur kan de hjälpa till? Tilldela först ett rum eller en bit mark gratis. Troligtvis kommer de att göra detta om utställningsmässan inte bara planeras för försäljning av varor utan tävlingar och lotterier för besökare. Dessutom kan rådet göras till en av sponsorerna för evenemanget genom att uttrycka tacksamhet till dem i media och på reklamaffischer som är förberedda för mässan. För det andra kan tjänstemän uppmana försäljningsställen att delta i åtgärden. Och myndigheterna kommer sannolikt inte att vägras.
Steg 4
Förbered reklammaterial - affischer, annonser, flygblad. Om utställningsmässan är liten räcker det att meddela invånarna i de omgivande husen. Om du planerar ett massevenemang måste du spendera pengar på reklam på TV och radio.
Steg 5
Skicka in moduler som bjuder in att delta i mässan i specialpublikationer. Detta måste göras minst tre månader före evenemanget. Detta gör att alla företag som är intresserade av att delta kan kontakta dig i tid för att diskutera detaljerna.
Steg 6
Var särskilt uppmärksam på att organisera öppningen av mässan. Håller med dekoratörerna om att dekorera arenan. Bjud in animatörer och arrangörer. Förbered tävlingar för besökare. Bjud in journalister och kända personer. Organisera arbetet så att alla utställare är i fält och förbereder sig för att ta emot besökare vid öppnandet.
