Vanligtvis skrivs kollektiva brev till högre myndigheter för att lösa ett problem med flera personer. Brevet bör skrivas av en person, men på uppdrag av alla intresserade, som ska skriva under slutet av kollektivbrevet.
Instruktioner
Steg 1
Ta ett ark i A4-format, skriv adressaten i det övre högra hörnet - till vilken du skickar din kollektiva begäran (klagomål, förslag), ange hans fullständiga namn och position, till exempel: "Till chefen för distriktsrådet, II Ivanov " Skriv sedan i två fördjupningar nedan adressen i mitten: "Kära Ivan Ivanovich!" Ytterligare ett streck nedan, med den röda linjen, bör du redan börja din berättelse, alltid med pronomen "vi". Låt oss säga: "Vi, invånare i hus nr 27 (58 personer) på Koshtoyants Street, ber er att lösa följande problem."
Steg 2
Därefter sätter du ett kolon och från den röda linjen börjar du förklara kärnan i problemet som hemsöker dig. Försök att använda en affärsliknande talstil utan att använda slang och jargong. Var noga med att komma överens om innehållet i brevet med alla personer som har gått med på deras signatur. Tänk på deras önskemål, presentera problemet objektivt. Kontrollera bokstaven för grammatiska fel, annars riskerar du att uppträda outbildad för de högre myndigheterna. När du är klar med att beskriva din problemsituation markerar du i brevet varifrån du vill veta om svaret. Kanske blir det mer bekvämt för dig att läsa svaret på den officiella webbplatsen för den lokala administrationen i distriktet eller i kommunens tidning, eller höra svaret vid ett personligt möte.
Steg 3
Därefter, skriv med stora bokstäver ditt folk i solidaritet med dig, och tvärtom bör de lägga sina signaturer i kolumnen. Antalet målningar bör vara lika med antalet du skrev ovan.
Steg 4
Om du vill få ett svar i form av ett returbrev måste du i detalj ange din postadress med ett postnummer. Försök att behålla ditt rundbordsbrev på ett ark. Om du skriver för dussintals personer kan du bifoga deras signaturer till brevet som en bilaga.
