Ett formulär kallas ett dokument med ett visst format, på vilket fält och detaljer skrivs ut, som har en konstant form och ett namn. Med hjälp av formuläret kan du avsevärt minska tiden för att skriva dokument, fylla i endast de fält och detaljer som relaterar till en specifik situation, en enskild eller juridisk enhet etc. För att underlätta att fylla i för hand kan blanketterna märkta och dessutom utrustade med alla märkesymboler. Ibland är det nödvändigt att skapa en sådan form själv.
Instruktioner
Steg 1
Om du tittar på något formulär att fylla i är dess regel som regel ganska vanlig. Troligtvis kan den presenteras i form av en tabell. Den enklaste formen är bara fodrade rader och kolumner med namnen på fälten, formuläret är mer komplicerat, vissa celler kombineras vertikalt eller horisontellt. För att skapa ett formulär är möjligheterna i MS Excel-kalkylblad eller MS Word-textredigerare tillräckligt. Se till att de är installerade på din dator.
Steg 2
Skissa ditt brevpapper. Beräkna det antal rader och kolumner som krävs i den, tänk på texten som kommer att placeras i rubriken, se vilka celler som behöver kombineras till ett gemensamt fält för titeln. Tänk på pappersstorleken, kanske för att spara pengar räcker det att klara sig med ett format som är mindre än A4.
Steg 3
Om du arbetar i MS Word klickar du på tabellobjektet i menyraden och anger det genom att ange önskat antal rader och kolumner som ska användas i ditt brevpapper. Ange att de har en godtycklig storlek, som du alltid kan justera beroende på textinnehållet i cellerna. I MS Excel visas en sådan tabell omedelbart som standard.
Steg 4
Kombinera alla celler i första raden och skriv namnet på ditt brevhuvud i det, markera det med fet stil och centrera det längs bredden.
Steg 5
Fyll i rubriken på formuläret - namnen på kolumnerna. Om det krävs av formulärets innehåll, fyll i namnen på raderna i den första kolumnen. I det enklaste fallet kan det bara vara en ordinär numrering.
Steg 6
Lämna vid behov signaturfält med namn på positioner och status på personer som kommer att underteckna formuläret.
