Gratis publicering av information i media är ryggraden i PR-aktiviteter och den största källan till publicitet i organisationen. Det är ett sätt att leverera nya nyheter till människor som kommer att vara intresserade av det.
Huvudtyperna av texter för media
Det finns två huvudtyper av text som du kan skicka gratis till media. Detta är pressmeddelanden och PR-artiklar.
Ett pressmeddelande är byggt enligt vissa regler och är en "rå" informationskälla för en journalist, på grundval av vilken han skriver sin text. Det finns flera typer av pressmeddelanden:
- pressmeddelande - ett kort meddelande om det planerade evenemanget;
- pressmeddelande - meddelande om viktiga nyheter om organisationen;
- tekniskt meddelande om pressmeddelande - en berättelse om en produkt eller tjänst, jämfört med en analog;
- pressmeddelande - kort information om förändringen av organisationens kontaktinformation.
Ibland kräver pressmeddelanden ytterligare material. De kan vara som följer:
- bakgrund - information om företagets profil och dess omedelbara planer;
- uttalande - organisationens officiella ståndpunkt i en viktig fråga;
- biografi - en berättelse om en nyhetsdeltagare.
För att en text ska kunna accepteras i media måste den vara pålitlig, informativ, relevant, tydlig och ha social betydelse.
PR-artiklar är en speciell grupp av texter som bidrar till att främja en organisation i media och inte är av reklamkaraktär. De viktigaste typerna av PR-artiklar:
1. Granskning (sammanfattning) - en artikel för företagsrubriker, som analyserar och integrerar erfarenheten från flera företag som arbetar i samma bransch.
2. Författarens (by-liner) - en artikel skriven på uppdrag av företagets chef.
3. Case story (case story) - en expertpublikation om en bra erfarenhet av att använda en produkt eller tjänst. En sådan artikel är skriven i krisstunder och beskriver vilka egenskaper hos en produkt eller tjänst som kan hjälpa till att lösa dem.
4. Bildartikel - presenterar det faktiska problemet och organisationens syn på det för att upprätthålla rykte.
5. Bildintervju - konversationstexten med organisationens tjänsteman vid det valda informativa tillfället.
6. Funktionsartikel - överföring av personlig upplevelse genom livets och upplevelserna av arbetets hjälte.
7. Serier - radio- eller tv-skisser om samma viktiga ämne för samhället.
Informativa skäl
Varje text bör ha en ny anledning till skapandet. De främsta orsakerna är:
- skapande av ett nytt företag, - skapande eller förbättring av en produkt eller tjänst;
- ny bild;
- ny teknik och forskning.
Det är viktigt att arbeta med journalister som skriver för det avsnitt du behöver. Håll kontakten med dem, ge den senaste informationen, glöm inte att bjuda in dem till speciella evenemang och gratulera dem till semestern.
Du kan skapa och förbättra nyheter med följande tekniker:
- bindande information till ett större datum;
- uppfinna en semester, ett betydande datum eller en speciell händelse;
- kombination av nyheter med ett socialt betydelsefullt problem, beskrivning av olika åsikter och tillvägagångssätt för det.
