Ett registrerat brev skiljer sig från ett enkelt genom att det tilldelas ett identifikationsnummer genom vilket du kan spåra dess rörelse till adressaten. Detta nummer är fast vid varje postkontor där kuvertet kommer. Vid förlust av brevet kan du alltid ta reda på i vilket skede förlusten inträffade.
Instruktioner
Steg 1
För att skicka ett certifierat brev måste du kontakta alla filialer av den ryska posten. Där, i ett speciellt fönster, kan du registrera den här sändningen.
Steg 2
För att ett certifierat brev ska accepteras, visa ditt pass till postkontorets anställde. Hans data läggs in i databasen, och om kuvertet inte når adressaten, kommer det säkert att returneras till avsändaren. Förutom det allmänna civila passet accepteras följande som identitetshandlingar: - militärt ID;
- internationellt pass;
- intyg från en medlem av federationsrådet eller en ställföreträdare för statsduman;
- bostad, - nationellt pass eller identitetskort med Rysslands visumstämpel.
Steg 3
Välj typ av kuvert beroende på hur viktigt dina dokument är. De finns i vanligt, tunt papper, kartong och tunga kuvert. Det finns en mängd olika kuvertstorlekar som passar alla försändelser.
Steg 4
Den exakta adressen till mottagaren med ett index, hans efternamn, förnamn, patronymic anges på kuvertet. Företagets namn krävs om brevet skickas till kontoret. Objekt "returadress" och "avsändarens namn" måste fyllas i. All information är skriven med tydlig, begriplig handskrift. Bäst av allt - med stora bokstäver.
Steg 5
I det övre högra hörnet av brevet måste du sticka önskat antal stämplar. Kontrollera deras nummer med postkontoret. Kostnaden för att skicka beror på avsändarens avstånd och brådskande.
Steg 6
Postkontorets anställda packar de dokument som är förberedda för leverans i ett kuvert. Sedan tilldelas brevet ett identifikationsnummer och det matas in i den registrerade postdatabasen.
Steg 7
Om det är nödvändigt att ett certifierat brev levereras till mottagaren personligen måste detta anges på kuvertet. I annat fall får adressaten helt enkelt ett meddelande om att korrespondens väntar på honom i posten.
Steg 8
Varje annan person för vilken fullmakt har utfärdats i enlighet med det fastställda förfarandet kan också få ett certifierat brev.
