I vissa organisationer finns det bara ett telefonnummer medan en PBX är ansluten till linjen. För att komma till en viss anställd, efter att telefonsvararen har svarat, måste du slå anknytningsnumret, vanligtvis i tonläge.
Instruktioner
Steg 1
Om du ringde ett PBX-nummer från en mobiltelefon, efter att ha väntat på en inbjudan från en autoinformatör, ringer du bara anknytningsnumret. Även om du inte hör toner samtidigt kommer de fortfarande att överföras till raden. Om den anställde du vill kontakta är i telefon kan du snart prata med honom. Om han inte är där, stanna inte på linjen under en längre tid, eftersom tarifiering av ett samtal börjar från det ögonblick som autoinformatören svarar på det.
Steg 2
När du ringer från en fast telefon beror allt på vilken PBX du får. Om den stöder tonuppringning har din hemanordning, troligen, länge bytt till lämpligt läge av motsvarande omkopplare, och du kan ringa anknytningen omedelbart efter inbjudan. Om inte, slå PBX-numret i pulsläge, vänta på autoinformatörens inbjudan och tryck sedan på knappen med en asterisk (det växlar enheten till tonläge) och sedan anknytningsnumret. När du har pratat och lagt på växlar maskinen automatiskt till pulsläge.
Steg 3
Telefoner med en vridratt, som de tidigare tryckknappsmodellerna, kan inte fungera i tonläge. Om du ofta måste ringa PBX och telefonen inte stöder detta läge, köp en speciell enhet - en ljudsignal. Den består av ett tangentbord, en elektronisk DTMF-synthesizer och en högtalare och drivs av batterier. Det räcker att ta piphögtalaren till handenhetens mikrofon och slå rätt nummer - och PBX känner igen anknytningsnumret.
Steg 4
Om telefonen inte stöder tonuppringning och det inte finns någon ljudsignal och om du inte känner till anknytningsnumret för den anställde du behöver, gör ingenting efter autoinformatörens inbjudan och efter en halv minut kommer du att besvaras av sekreteraren för den organisation som du ringer till. Berätta för honom namnet på den anställde du vill prata med och han omdirigerar dig manuellt till lämpligt tillägg.
