Släktingar, vänner, bekanta är de vars stöd du alltid kan lita på. Men tänk om du måste kontakta en främling och dessutom inte personligen utan via ett brev? I det här fallet hjälper artighet och rätt inställning till att skriva meddelandet.
Instruktioner
Steg 1
Välj ett meddelande baserat på åldern på personen du skriver till. Det är vanligt att tala till ett barn under 16 år med”dig”, när man kommunicerar med en främling som är äldre än denna ålder, kräver reglerna för goda sätt att använda pronomen”du”. Samtidigt är det helt tillåtet att kalla en ung man eller tjej vid namn utan patronym, till exempel "Jag vet, Alexander, att du …" eller "Jag bestämde mig för att skriva till dig, Natasha … ". En medelålders och äldre person adresseras med namn och patronym. Om brevet är officiellt och riktat till en tjänsteman, oavsett ålder, kallar han honom med namn och patronym.
Steg 2
I början av din e-post hälsar du mottagaren artigt. Om en person inte tillhör någon speciell kultur, är det traditionella "hej", "hej" lämpligt för hälsningen. Var uppmärksam på användningen av epiter som "kära", "kära" - i ett brev till en främling är de ofta olämpliga.
Steg 3
Presentera dig själv, ge lite information om dig själv.
Steg 4
Ange kortfattat kärnan i ditt brev. Informera mottagaren om att du vill berätta något för honom, be om något eller be om ursäkt för något. Till exempel "Jag tror att det kommer att bli intressant för dig att veta att du har släktingar i Vitryssland" eller "Omständigheter tvingar mig att be dig om hjälp."
Steg 5
Ange den information du vill förmedla till adressaten. Försök att skriva kortfattat, undvik tvetydiga fraser och uttryck: personen känner dig inte, vet inte vad du kan förvänta dig, så det finns en möjlighet att missförstås.
Steg 6
I slutet av brevet formulerar du specifikt din begäran eller önskan så att adressaten inte tvivlar på vad du fortfarande vill ha av honom. Om du gör en begäran, vänligen inkludera en ursäkt för besväret.
Steg 7
Säg hej artigt. Tack för att du uppmärksammar ditt meddelande.
Steg 8
Läs igenom det skrivna brevet, gör nödvändiga korrigeringar.
