Företagskorrespondens är en oumbärlig komponent i produktionsaktiviteten för alla organisationer, företag och företag. Som alla andra förfaranden är det reglerat. Vissa krav ställs på innehållet och utformningen av ett officiellt brev.
Instruktioner
Steg 1
Läs först GOST R 6.30-2003, som i detalj beskriver alla krav för utformningen av en officiell bokstav, teckensnittsstorlekar och marginaler.
Steg 2
Skriv det officiella brevet på din organisations brevpapper. Den måste innehålla sitt fullständiga namn, bank- och juridiska uppgifter, kontaktnummer, vanlig och e-postadress.
Steg 3
I det övre högra hörnet anger du adressatens efternamn, förnamn och patronym, dess position och organisationens namn. Skriv den mottagande organisationens detaljerade postadress, var noga med att ange indexet.
Steg 4
I det övre vänstra fältet finns det vanligtvis en plats för det utgående registreringsnumret för detta brev och datumet för dess registrering. Du bör också skriva ämnet för brevet där. Det bör anges i kort form, i en mening. Att specificera ämnet hjälper din adressat att snabbt avgöra utförandet av brevet och avgöra vem som ska anförtros beredningen av material för det och svaret.
Steg 5
Varje brev, även ett officiellt brev, börjar med en hälsning. Det är önskvärt att den innehåller adressatens fullständiga namn och patronym. Börja hälsningen med ordet "Kära". Adressatens namn och patronym, om du inte är bekant med honom personligen kan du alltid ta reda på det på Internet eller genom att ringa företaget där han arbetar. Försumma inte denna bagatell, eftersom det är viktigt för dig från första början att vinna över den person i vars namn du skriver brevet.
Steg 6
I första stycket, innan du presenterar huvudinnehållet i brevet, gör en kort introduktion - påminna adressaten om de tidigare omständigheterna, ge statistik eller annan bakgrundsinformation som är nödvändig för att han bättre ska förstå kärnan i ditt meddelande. Det första inledande stycket bör börja med orden: "Samtidigt skickar vi dig …", "Enligt de avtal som nåtts …" eller "På grund av att …", etc.
