Är du chef för en organisation som på grund av sin verksamhet måste ta emot varor och gods? Då vet du själv att det kan vara en sorglig skillnad mellan den skickade lasten och den mottagna lasten. Vem är skyldig och vad ska jag göra för att få återbetalning? Utarbeta en handling om den etablerade avvikelsen i kvantitet och kvalitet när du accepterar lagervaror, bättre känd som TORG-2-formuläret.
Det är nödvändigt
pappersform TORG-2 och penna / elektronisk form TORG-2, dator och skrivare
Instruktioner
Steg 1
Utse en kommission som ska kontrollera den levererade lasten. Minst en representant för mottagarorganisationen måste vara närvarande i uppdraget. Närvaron av en expertorganisation från tredje part är också möjlig.
Steg 2
Ring representanten för den motpart som du ska göra ett klagomål till (avsändare, leverantör eller tillverkare) skriftligen. Dokumentets data på representantens samtal, liksom hans namn och befogenheter, anges i motsvarande kolumner i lagen. I avsaknad av en representant för motparten måste en behörig representant för en ointresserad organisation vara närvarande när de accepterar varorna och utarbetar en handling.
Steg 3
Fyll i den första sidan i TORG-2-formuläret: namnet på din organisation och strukturella enhet, detaljerna i de medföljande dokumenten för varorna, datum för handling, tid för lossning av varor och andra föremål som anges i formuläret.
Steg 4
Ange på den andra sidan i formuläret information om tillståndet för de involverade transport- och förpackningsenheterna, samt eventuella förseglingar med dokument och faktiskt. Ange också lastmängden enligt avsändarens handlingar och faktiskt mottagna, och eventuella avvikelser.
Steg 5
På den tredje sidan av TORG-2, ge information om lagringsförhållandena för varorna före lossning (oavsett om de överensstämmer med lagringsreglerna), information om behållarens skick och formen för att faktiskt kontrollera tillgänglighet och skick på varorna (fullständig eller slumpmässig kontroll) samt andra positioner som anges i lagen om de är relevanta för ditt fall. I slutet av den tredje sidan fyller du i tabellen som beskriver skadan.
Steg 6
På den fjärde sidan, ange de nödvändiga detaljerna om den inspektion som genomförs, en detaljerad beskrivning av bristerna och kommissionens yttrande om skälen till deras bildande, samt den slutliga avslutningen av kommissionen (huruvida man ska göra anspråk, till vem och för vilket belopp). I slutet av sidan läggs kommissionens underskrifter och den andra partens företrädare ner. Beslutet från kommissionen måste bekräftas av motsvarande beslut av chefen, vilket också godkänns i lagen.
Steg 7
Den utarbetade och undertecknade lagen, tillsammans med alla medföljande dokument, överförs till redovisningsavdelningen mot mottagande av samma TORG-2-lag. Bokföringsavdelningen ansvarar för ansökan.
