Att placera ett förseglat kuvert i en vanlig brevlåda, du kan inte med absolut säkerhet veta att adressaten kommer att få det. Tyvärr försvinner korrespondensen ofta och det är omöjligt att hitta den skyldige. Om du bestämmer dig för att skicka viktiga papper eller bara vill vara säker på att mottagaren får det eftertraktade kuvertet, använd en speciell tjänst - skicka registrerad post.
Instruktioner
Steg 1
Det är vanligt att skicka alla typer av formulär, rapporter, kvitton med rekommenderade brev - det vill säga dokument som inte har ett visst materiellt värde. På samma sätt skickas brev till olika myndigheter. Mottagandet av sändningen, utfärdat till dig per post, garanterar leverans till adressaten med en underskrift. Diplom, certifikat, värdepapper eller tidskrifter skickas bäst i brev med ett deklarerat värde.
Steg 2
Efter att ha bestämt dig för att skicka ett certifierat brev, gå till någon filial av den ryska posten. Det bästa alternativet är att skicka från huvudpostkontoret, eftersom alla brev från distriktskontoren fortfarande kommer hit för sortering. Du kan spara tid om det är viktigt i ditt fall.
Steg 3
Anländer till postkontoret, hitta ett fönster med skylten "Skicka rekommenderad post." Kontrollera med postarbetaren vilket kuvert du behöver för ditt brev. Det finns flera olika storlekar tillgängliga, inklusive speciella förseglade kuvert. Varans totala vikt får inte överstiga 100 gram, annars behandlas ditt brev som en paketpost.
Steg 4
Bestäm om du behöver en inventering av e-postbilagan. Detta är viktigt när flera dokument skickas. När du fyller i inventeringen, kontakta postarbetaren - han berättar hur du gör det korrekt eller fyller i inventeringen på egen hand mot en extra avgift.
Steg 5
Var försiktig när du skriver adressen. Glöm inte mottagarens index och efternamn - det här är de vanligaste misstagen när du skickar. Om ditt brev skickas utomlands, kom ihåg att det i andra länder kan finnas olika regler för adressering. Skriv om namnen på gator och städer noggrant på ett främmande språk - en rysk postarbetare kommer sannolikt inte att kunna verifiera deras riktighet. Kom ihåg - brev med felaktigt skrivna adresser returneras till avsändaren.
Steg 6
Överväg om du behöver ett bekräftelse på mottagandet av brevet. Detta är viktigt om du behöver veta exakt datum och tid för mottagandet.
Steg 7
Kontrollera återigen bilagornas fullständighet, adressens riktighet och överlämna kuvertet och själva brevet till postarbetaren. Han förseglar kuvertet, väger brevet och berättar beloppet du måste betala för utskick och eventuella ytterligare tjänster.
