Varje person eller organisation kan behöva materiell hjälp. Med begäran om ekonomiskt stöd till företagsledningen eller till socialförsäkringsmyndigheterna är allt klart - för sådana applikationer finns det i de flesta fall etablerade formulär och mallar för att skriva. Men att korrekt skriva ett brev om att hjälpa någon extern person är en helt konst. Särskilt om du inte kan ge något i utbyte förutom uppriktig tacksamhet.
Instruktioner
Steg 1
Få så mycket information som möjligt om personen du tänker vända dig till för att få hjälp. Genom att samla in information kan du välja den optimala tonen för skrivning och välja den mest effektiva argumentationen för att hitta "känsliga punkter". Speciellt om du inte tänker vända dig till en ansiktsfri organisation utan till en specifik person (till exempel en berömd konstnär, affärsman eller politiker). Kom ihåg att din uppgift är att intressera en potentiell sponsor för finansiering på alla möjliga sätt.
Steg 2
Adressera en potentiell sponsor i ett brev med största respekt, men utan överdriven smicker och sycophancy. Alla komplimanger bör vara extremt diplomatiska. Det är bäst att i texten i brevet ange specifika skäl till varför du bestämde dig för att be om hjälp från just denna sponsor: specifika fakta, prestationer, meriter. Kort sagt, en detaljerad lista över anledningarna till att denna organisation eller person har tjänat ditt speciella förtroende.
Steg 3
Ange det specifika belopp du behöver och vad du behöver det för. Det vill säga specifika mål är detaljerade. Men du bör inte lista de nödvändiga organisationskostnaderna. Till exempel, om du tänker be om ekonomiskt stöd för att öppna ett företag där funktionshindrade kommer att arbeta, beskriv inte i detalj de beräknade kostnaderna i hjälpbrevet för saker som att hyra lokaler, lönen till företagets revisor etc. Det är osannolikt att en sådan "livsprosa" kommer att glädja en potentiell sponsor. Ingen är skyldig att öppna ett företag åt dig från grunden, även ett socialt användbart och socialt betydelsefullt, för sina egna pengar.
Steg 4
På alla möjliga sätt betona din ärlighet och pålitlighet i ditt brev. Nämn att du när som helst är redo att ge sponsorn alla finansiella rapporter, upp till försäljningskvitton, på hans första begäran. Och att han kan vara helt säker på att inte ett enda öre av pengarna som ges till honom kommer att slösas bort av dig, eller för andra syften, förutom de som du ursprungligen angav i ditt brev.
