Skicka korrespondens med rekommenderad post utförs när det är nödvändigt att skicka viktiga dokument, värdepapper, olika certifikat och blanketter. Kostnaden för sådan porto är högre än den vanliga, men det finns också vissa garantier för att mottagaren säkert kommer att få det.
Vad är ett certifierat brev
Ett registrerat brev är korrespondens som skickas efter genomförandet av dokument som bekräftar posttjänstens ansvar för leverans och säkerhet för innehållet. Om korrespondensen går förlorad eller skadas, kommer de anställda som har tillåtit detta att bestraffas i enlighet med detta och kommer att vara skyldiga att ersätta avsändaren eller mottagaren.
Betalning för att skicka ett rekommenderat brev debiteras från avsändaren i enlighet med de tariffer som fastställs av posten. Betalningsbeloppet beror på transportens vikt och storlek, avståndet till regionen där det kommer att levereras och leveranssätt. Flygtransporter kostar lite mer än de som levereras på land.
Förfarandet för lagring och leverans av ett rekommenderat brev
När ett registrerat brev anländer till ett postkontor som betjänar det område eller den bosättning där adressaten bor, fyller de anställda ett meddelande om det fastställda formuläret och skickar det vidare till mottagaren. Meddelandet levereras till den adress som avsändaren anger och placeras i brevlådan.
Efter att ha mottagit en anmälan om mottagandet av registrerad post i hans namn måste adressaten visas på postkontoret med ett dokument som bekräftar hans identitet och ett märke om registreringsplatsen.
Registrerad post kan lagras på postkontoret i upp till 30 dagar. Brev märkta "rättsliga" lagras i högst 7 dagar, och sedan kan de returneras till avsändaren märkt "adressaten verkade inte ta emot brevet."
För att brevet ska kunna levereras till avsändaradressen måste det märkas "överlämnas personligen till adressaten" och kuriren eller brevbäraren lämnar ett meddelande till honom endast om han inte är där.
Förfarandet för registrering och skicka ett rekommenderat brev
Den garanterade leveransen av rekommenderad post beror först och främst på att registreringen är korrekt. För att skicka ett sådant brev måste du uppvisa ditt pass eller annan identitetshandling på postkontoret.
Postarbetare förser avsändaren med ett kuvert som är lämpligt för storleken på bilagan. Efter att ha gjort en inventering av bilagor och placerat innehållet i kuvertet är det stängt och förseglat, det tilldelas ett identifikationsnummer som registreras i alla bifogade dokument. Brevet måste vägas för att bedöma dess värde och kostnaden för leveransen.
Avsändaren får i sina händer ett kvitto för betalning för tjänsten, där artikelnumret, tiden och datumet då det godkändes av postarbetaren måste anbringas. Med bokstavens identifikationsnummer kan du därefter spåra banans rörelse.
