Arkiveringscertifikat är ett dokument som upprättats av arkivet på sin egen blankett och innehåller information som är nödvändig för den begärande personen, med angivande av koder och namn på dokument, bladnummer på grundval av vilket det upprättades.
Instruktioner
Steg 1
För att få en arkiverad referens måste du skicka en begäran om den information du behöver. Förfrågningar kan innehålla en begäran om information om ett specifikt ämne, fakta, problem (tematiska förfrågningar). Släktforskningar, förfrågningar relaterade till upprättandet av släktskap, förfrågningar av social och juridisk natur är också möjliga.
Steg 2
Om du behöver arkiveringshjälp, gör en begäran till arkivet. Ange i begäran ditt namn, patronym och efternamn, postadress för bosättningsorten, telefonnummer, e-postadress (om sådan finns), datum för begäran.
Steg 3
Ange kärnan i frågan i ansökan, ange den information som är nödvändig för genomförandet av begäran, ange i vilken form du vill få svaret (arkivreferens). Valet av information för genomförandet av arkivsökning är den sökandes ansvar, dvs. på dig. Du måste ange all information som är känd för dig i frågan av intresse för dig.
Steg 4
När du skickar in din begäran måste du visa din identitetshandling, i detta fall ditt pass.
Steg 5
Se till att informationen och dokumenten du tillhandahåller (i en kopia) är notariserade.
Du kan skicka en begäran om ett arkivintyg personligen till en konsult i arkivet, skicka det med rekommenderad post eller göra en begäran via Internet till arkivets webbplats. Din begäran måste behandlas inom 30 dagar, varefter du måste få nödvändigt intyg och betala för arkivtjänsterna, eftersom alla tjänster från kommunala företag betalas.
Steg 6
Du måste kontakta arkivet av olika skäl: för att samla in information för utnämning av pension, för att samla in certifikat för arv, för att samla in uppgifter om avlidna eller befintliga släktingar, för att ta reda på historien om huset, gatan etc.
Steg 7
Arkivet är ett kommunalt företag och alla regler för driften av kommunala företag för tillhandahållande av tjänster till befolkningen gäller för det. Baserat på de inkomna förfrågningarna utfärdar arkivet arkivcertifikat, arkivkopior, arkivutdrag, informationsbrev etc.
Steg 8
I enlighet med Ryska federationens konstitution kan alla medborgare i Ryska federationen, liksom utländska medborgare, statslösa personer och juridiska personer, ansöka till arkivet.
