Pappersbrev hör till det förflutna och används huvudsakligen som en del av dokumentflödet mellan organisationer eller inom ett företag. Korrespondens mellan vänner och familj görs oftast via Internet.
Instruktioner
Steg 1
För att starta en vänlig korrespondens bör du inte närma dig processen för formellt. Skriv inte samtidigt till alla, vilket är tråkigt,”Hej. Hur mår du? . Kom med originaltext. Fråga om din motståndare har sett den nyligen släppta filmen eller hur de tycker om Murakamis bästsäljare. Detta hjälper dig att lära känna varandra och ta reda på om den andra sidan delar dina passioner.
Steg 2
I det första vänliga meddelandet, prata inte för mycket om dig själv. Beskriv de viktigaste karaktärsegenskaperna och hobbyerna. Var mer uppmärksam på din motståndare, visa intresse. Fråga vad han gör, vilka syn på livet, var han gillar att spendera sin fritid. Ju mer icke-triviala frågor du kommer med, desto mer sannolikt kommer du att få svar på ditt brev. I slutet, säga adjö, uttrycka hopp om ett snabbt svar och vänta på ett meddelande.
Steg 3
För att starta en företagskorrespondens, skriv texten i välkomstbrevet. Om du vänder dig till en senior i positionen, oavsett hur gammal han är, kontakta bara med namn, patronymic och dig. Vid formella förhandlingar är det lämpligt att använda versalen "B" i orden "du", "din", "din", etc. Börja dina meddelanden med en hälsning: "Hej, kära …".
Steg 4
Introducera dig själv. Skriv efternamn, förnamn, patronym, titel och företagsnamn. Ange kärnan i frågan. Om detta är ett erbjudande om samarbete, ange huvudpunkterna i brevet och bifoga fullständig information i en separat fil. Om din information är av intresse för den andra sidan kommer den säkert att läsas.
Steg 5
Avsluta bokstaven med orden: "Med vänliga hälsningar, …". Istället för ellips, sätt det namn som du vill att ska kallas under ytterligare korrespondens. Fullt namn och patronym eller kort.
Steg 6
Komponera och bifoga en signatur till meddelandet som kommer att åtfölja all korrespondens. Ange där:
- efternamn, förnamn, patronym om det behövs;
- din position;
- Organisationens namn;
- kontor adress;
- arbete och mobiltelefon, om det behövs;
- Ytterligare information - en slogan, en önskan etc. om företagets kommunikation innebär detta.
