Numera blir bokstäver redan en sällsynthet och ett minne blott. Detta gäller dock inte företagskorrespondens. Ett officiellt brev är ett dokument med hjälp av vilket kontakter skapas och alla huvudfaser i affärsförhållanden registreras. Förmågan att korrekt skriva ett affärsmeddelande återspeglar motståndarens och hela företagets kvalifikationer.
Det är nödvändigt
- - ett papper
- - penna eller dator med skrivare
Instruktioner
Steg 1
Använd officiellt brevhuvud för ditt företagsbrev. Oavsett om dokumentet är skrivet i elektronisk form eller för hand måste det innehålla det avsändande företagets logotyp. Dessutom måste brevhuvudet innehålla telefonnummer, faxnummer, webbplats- och e-postadresser och företagets postadress. Glöm inte att lämna marginaler vid kanterna, vilket är nödvändigt för att ge möjlighet till arkivering i arkivmappen: 3 cm på vänster sida och 1,5 cm till höger.
Steg 2
Håll dig till en formell stil när du skriver ditt brev. Affärsdokumentet måste vara entydigt. Var noga med att ta med ämnet i din e-post. Använd inte uttryckssymboler i korrespondens. Om korrespondensen fortsätter är det nödvändigt att lämna ett brev i form av en offert, som svaret skrivs till. Det är inte nödvändigt att citera hela texten i sin helhet, du kan bara begränsa dig till de fragment som svaren består av. I det här fallet blir det lättare för motståndaren att förstå sambandet mellan ditt svar och hans brev.
Steg 3
Starta ett affärsbrev med en artig adress, till exempel: "Kära Ivan Petrovich!" Överklagandet måste vara centrerat på sidan. Namnet är skrivet i sin helhet, användningen av initialer i detta fall är oacceptabel. Detta följs av en inledande del, där syftet med brevet ska sammanfattas. Dokumentets huvuddel är nästa avsnitt, som beskriver hur man tar itu med de viktigaste problemen. Slutsatsen är en sammanfattning, liksom ett överklagande till adressaten med ett uttalande om avsändarens förväntningar från adressaten eller med ett specifikt förslag för att lösa den fråga som behandlas i brevet.
Steg 4
Var så korrekt som möjligt i den sista delen. Ta aldrig beslut för din adressat. Bättre uttrycka hopp om att problemet kommer att lösas på bästa sätt enligt din åsikt. Det är oetiskt att skynda adressaten med ord som "omedelbart" och "omedelbart". Använd ett mer korrekt formulär: "Ge ett svar inom en sådan och sådan tid." I ett affärsbrev måste signaturen vara i formell form. Till exempel: "Med vänliga hälsningar, Ivan Sergeevich Vasiliev." Ta också med din titel, kontaktinformation och företagsnamn i din signatur.
