Ett välskrivet brev till sponsorn är hälften av framgången för ett evenemang som kallas "locka beskyddare." För att den person som du förväntar dig ekonomiskt stöd ska ta din begäran på allvar måste du följa några regler när du skriver ett brev.
Instruktioner
Steg 1
Innan du börjar skriva ett brev till en sponsor måste du göra nödvändiga beräkningar. Ingen självrespektande affärsman kommer att slösa tid på att läsa ett vagt brev med vag formulering. Du måste omedelbart tydligt förklara för en potentiell sponsor vad du vill ha av honom, i vilken utsträckning, i vilken form och i vilken tidsram. En förutsättning för framgångsrika förhandlingar är också att det finns exakta beräkningar. I ditt brev måste du presentera alla dina beräkningar om ämnet "hur, var och i vilka mängder de avsatta pengarna kommer att spenderas." Dessutom ökar dina chanser att lyckas kraftigt genom att du beräknar fördelarna som den person som ger dig pengar kommer att få genom att delta i ditt projekt. Men när du beskriver alla dina grandiosa planer bör du inte "sprida dina tankar längs trädet". För affärsmän är dagen som regel för upptagen och schemalagd. Därför kommer ingen att studera tio sidor av dina reflektioner. Du måste skriva kort, men helt, särskilt markera de platser som en potentiell givare kan vara intresserad av. Naturligtvis borde det inte finnas några misstag i ditt brev.
Steg 2
Det finns bara tre mallar för att skriva ett sådant brev. Och de handlar alla främst om textstrukturering. I början är det absolut nödvändigt att nämna programmet för det planerade evenemanget, då måste du beskriva alla de reklam- och informationsmöjligheter som du som arrangör har. Och det är också nödvändigt att beskriva huvudmålen för projektet, särskilt uppmärksamma en potentiell sponsor på möjligheten att locka nya kunder i riktning mot beskyddarens arbete.
Steg 3
När du förbereder dig för att skriva ett sponsringsbrev är det absolut nödvändigt att ta reda på hela listan över intressen hos en potentiell sponsor. Kanske kommer ditt evenemang inte att kunna ge honom något när det gäller affärer, men det passar mycket bra med hans hobbyer och hobbyer. Dessutom kommer insamlingen av sådan detaljerad information att hjälpa dig att inte hamna i trubbel om en affärsman plötsligt frågar dig: "Vad ska jag ha av det här?" Dessutom kommer det att känna dig mycket mer självsäker. Förresten, om du själv inte är säker på dina förmågor att skriva ett sponsringsbrev kommer andra gärna att göra det åt dig. Företag som är specialiserade på att skriva sådana brev ber om sina tjänster från 2500 till 3000 rubel.
