Den officiella affärsstil betraktas som den stil som är förknippad med tjänsten för den administrativa offentliga och juridiska verksamheten. Den används vid utarbetandet av dokument och brev till statsnivåns strukturer. Dessutom används stilen i processen för muntlig kommunikation, som är av affärsmässig karaktär.
Allmän stilbeskrivning
Den officiella affärsstil, i motsats till andra bokstilar, kännetecknas av relativ stabilitet och isolering. Utan tvekan har vissa förändringar inträffat över tiden, men dess huvudsakliga egenskaper har förblivit oförändrade. Denna riktning kännetecknas av torrhet, korthet, frånvaron av ord som är känslomässigt färgade.
I den officiella dokumentationen är listan över använda språkmedel förutbestämd. Det mest slående i stilen är språkstämplar (klichéer). Dokumentationen är inte avsedd att uttrycka dess originals individualitet. Tvärtom, ju mer clichéd papperet är, desto bekvämare är det att använda.
Karaktäristiska drag i stilen
I en officiell affärsstil utarbetas papper av olika genrer (statliga certifikat, lagar, internationella avtal, instruktioner, etc.). Trots skillnaderna delar de dock i allmänhet gemensamma drag: språkstandard och noggrannhet, som utesluter möjligheten till andra tolkningar.
Om informationen kan tolkas på olika sätt är dokumentet inte upprättat i en affärsstil. I frasen”bekräfta kan inte nekas” kan det till exempel få allvarliga konsekvenser att lägga kommatecken på olika platser.
Du kan undvika dessa ögonblick genom att följa språkstandarder. Det är de som gör det möjligt att göra rätt val på syntaktiska, lexikala och morfologiska språkliga sätt när man sammanställer viktiga artiklar.
Särskild uppmärksamhet ägnas ordordningen i meningen. I papper upprättade i en officiell affärsstil bryts ofta den direkta ordningsordningen som ligger i det rysskspråkiga systemet. Det styrande konceptet kan föregå det hanterade konceptet (fördela ett lån), förutsatt att det står före predikatet (varorna delas ut), och definitionerna kan vara mer betydelsefulla än det definierade konceptet (skuldförpliktelser).
Alla medlemmar i frasen har i regel endast platser som är karakteristiska för dem, bestämda av meningens egenskaper, interaktion med andra ord. Särskilda drag i stilen är ordsträngar i genitivfallet (meddelande från jordbrukschefen).
Den lexikala sidan av den officiella affärsstilen
Förutom det vanliga ordförrådet inkluderar riktningen kliché-klerikalism (det krävs att bevisa, kvalitetskontroll, enligt din beställning, etc.). Förekomsten av professionellt ordförråd med inkludering av neologismer (marknadsföring, chef, etc.), arkaismer (såpapper, anförtrodd avdelning, ovan) är också karakteristisk.
Användningen av polysemiska ord är dock oacceptabelt. Synonymer i affärsstil är sällsynta. Dessa inkluderar begrepp som kostnadseffektivt och lönsamt, tillhandahållande och leverans, prioritet och fördel, incident och incident.
I den officiella affärsriktningen är det inte individuell och personlig erfarenhet som används, utan den erfarenhet som samlats av samhället. Därför har ordförråd generaliserade egenskaper. I det konceptuella utbudet råder generiska begrepp (teknik istället för en dator / TV, ett rum istället för en verkstad / lägenhet / kontor, ett ansikte istället för en person / kvinna / kille, etc.).
Så den officiella stilen kännetecknas av sådana komponenter i lexikala strukturer som:
- En stor andel termer i texten.
- Den nominella karaktären av beredningen av meningar på grund av de många verbala substantiv, som i de flesta fall återspeglar en handling av objektiviserad karaktär (undertecknande av papper, uppskjuten betalning, etc.).
- Flera användningar av avskyvärda prepositioner och prepositionskombinationer (till frågan, att redogöra, att mäta, etc.).
- Omvandla partiklar till pronomen / adjektiv för att förbättra betydelsen av kontoret.
- Strikt etablerad lexikalisk kompatibilitet (rätten beviljas exklusivt och betalning sker etc.).
Den morfologiska och syntaktiska sidan av den officiella stilen
Morfologiska särdrag i denna stil inkluderar en hög frekvens för användning av vissa delar av talet med sina typer, vilket förbättrar noggrannheten och entydigheten i yttranden. Dessa inkluderar:
- Substantiv som namnger människor efter deras position / rang i maskulin form (bibliotekarie Kuznetsova, advokat Novikov), på grundval av handling (läsare, anklagad, offer, adoptivförälder).
- Partikel inte- i samband med verbala substantiv (underlåtenhet att tillhandahålla, bristande efterlevnad).
- Den utbredda användningen av derivata prepositioner (i kraft, på grund av).
- Infinitiva fraser (gör affärer, inspektera).
- Nuvarande tidiga verbformer i en annan betydelse (en straffavgift kommer att debiteras för bristande betalning).
- Sammansatta ord med två eller flera stammar (ovan, arbetsgivare).
Enkla meningar kännetecknas av användningen av flera serier av homogena medlemmar. Substantiven i dem är mest genitiva. För strukturer av komplex typ är förekomsten av villkorliga klausuler karakteristisk.
Officiell stil i olika genrer
Här är det värt att lyfta fram två stilområden:
- Officiellt dokumentär. Den är i sin tur indelad i följande kategorier: lagstiftningsdokumentation relaterad till statliga organ och verksamhet av diplomatisk karaktär rörande internationella relationer.
- Vardagliga affärer. Det är vanligt att skilja mellan olika institutioner, strukturer och privata affärsdokument. All korrespondens relaterad till officiella angelägenheter tillhör genren i denna riktning. Dess karakteristiska standardisering hjälper till att underlätta sammanställningen av alla typer av dokumentation, spara språkresurser och förhindra informationsredundans.
Muntligt affärstal
Om vardagligt tal kännetecknas av känslomässig färgning, avvikelser från principerna för textkonstruktion, så råder torr logik och frånvaron av våldsamma känslor i ett affärssamtal. Dessutom kännetecknas affärstalen av det vanliga arrangemanget av information på papper, betonas av konsekvens.
Ett inslag i den officiella stilen är att muntlig affärskommunikation, trots den professionella fördomar, måste ha en positiv atmosfär. Det bör finnas anteckningar om goodwill, ömsesidig respekt och förtroende i konversationen.
Denna stil kan övervägas i dess sorter. Områden relaterade till offentlig förvaltning, juridisk och diplomatisk verksamhet kräver särskild uppmärksamhet. Pappersvaror och affärssortiment är lite enklare. Kommunikationssfärerna i alla dessa fall är olika, i detta avseende kommer kommunikationsstilarna också att skilja sig. Protokoll, förordningar och uttalanden (dvs. allt som först är genomtänkt och sedan nedskrivet) är inte lika farliga som muntliga tal och förhandlingar.
De karakteristiska dragen i den officiella muntliga stilen är noggrannhet, korthet och inflytande. Dessa egenskaper kan endast uppnås med hjälp av ett lämpligt urval av ord, korrekt konstruerade konstruktioner, syntaktiska normer och standardisering i tankarna med en stor mängd information. I likhet med den skriftliga formen av en affärstext finns det inga känslomässigt laddade kommentarer i muntligt tal. Inom ramen för denna riktning är det värt att följa neutraliteten, och ge företräde till standarderna för pappersvaror, vilket gör att du kan uttrycka dina tankar så exakt som möjligt.
