När man beslutar att delta i en utställning bör varje chef förstå att en dåligt förberedd åtgärd, i stället för att marknadsföra ett företag eller en produkt, kan leda till en skadad image och ekonomiska förluster. Därför är det viktigt att tänka över utformningen av utställningsstället långt innan det utsedda evenemanget börjar.
Instruktioner
Steg 1
När du skickar in en ansökan om tilldelning av utställningsutrymme åt dig, bestäm din storlek på din paviljong. Det bör motsvara ditt förslag så mycket som möjligt och ta hänsyn till dina möjligheter. Diskutera vid detta tillfälle behovet av att visa upp ditt produkt- eller tjänsteerbjudande. Vad vill du exakt visa för besökare och potentiella samarbetspartners?
Steg 2
Betona erbjudandets relevans och unikhet. Bestäm om du vill lägga upp dina produkter där eller använda grafik räcker. Det är uppenbart att om du tillverkar utrustning för utveckling av nya fält kommer du inte att kunna ställa in en oljeplattform, men du kan visa en modell och prata om riggens prestanda. Fortsätt sedan till nästa punkt med monterdesign - utställningsutrustning.
Steg 3
Du kan hyra utställningsutrustning från arrangörerna eller ta med egen. Detta kan vara möbler (bord, stolar), golv, en projektor med en skärm för filmvisning, färdiga utställningsställen där du kan placera din egen information etc. I vilket fall som helst måste du utforma en utställningsstand på ett sådant sätt att den är den mest attraktiva, sticker ut från mängden och återspeglar din huvudidé.
Steg 4
Förbered nödvändiga grafiska material för paviljongens design. Som regel används företagsfärgen på företaget här som monterens huvudsignal och placeringen av logotypen och företagets namn är obligatorisk.
Steg 5
Ta grafiken till paviljongens väggar genom att placera en skärm som visar de videor som bäst rekommenderar ditt förslag. Det övergripande utseendet på din monter ska fungera för att stödja företagets image, så försök att inte spara på design och kreativitet.
Steg 6
Du behöver också produktprover om det är möjligt. Och dessutom ytterligare utrustning och layouter för presentation av dina produkter eller tjänster.
Steg 7
Med tanke på att de många erbjudanden och tidsbegränsningar inte tillåter dina potentiella partners att närma sig sitt val noggrant, måste du försöka attrahera deras uppmärksamhet med någon del av monter. Förutom ljusa färger kan det vara dynamiska objekt - rörliga modeller, ljuskartor över en region eller till och med en fontän. Detta inkluderar även aktiva skötare i ljusa kläder eller tjejer med modellutseende.
Steg 8
En speciell egenskap hos ditt stativ kan också göras för att påverka sinnen som hörsel och lukt. Ljuddesign (musik- eller videoljudspår) låter dig inte gå obemärkt förbi, och dofterna (naturligtvis, om de överensstämmer med stativets tema) gör att du kan få utställningsbesökarnas uppmärksamhet.
Steg 9
Viktigast är att förbereda tillräckligt med handouts. Besökare på utställningen bör inte bara ta med sig de allmänna intrycken av att överväga vackert publicerade broschyrer och kalendrar som pryder standen utan också specifika material med ditt förslag och kontaktuppgifter. Dessutom glöm inte de trevliga små sakerna - presentpennor, provtagare etc. Naturligtvis också lämpligt utformade.
