Svåra omständigheter, vårdslöshet från små tjänstemän "på marken" eller vår egen aktiva livsställning tvingar oss ibland att ingå officiell korrespondens med statliga organ. Ett välformat brev med dokument som bekräftar de angivna fakta hjälper dig att snabbt avgöra ödet för ditt överklagande.
Det är nödvändigt
- - ett ark A4-papper;
- - reservoarpenna;
- - en dator;
- - kuvertet;
- - varumärken;
- - kopior av handlingar som bekräftar de fakta som anges i brevet.
Instruktioner
Steg 1
Det finns två sätt att skriva ett brev till ministeriet: Metod # 1. Brevet kan skrivas elektroniskt. För att ta emot elektroniska meddelanden (internetförfrågningar) på webbplatser för statliga tjänster används som regel specialiserad programvara som innehåller fält som måste fyllas i med detaljer. Du måste bara ange kärnan i överklagandet i fri form. Du kommer att få ett svar från ministeriet både elektroniskt och skriftligt. Metod nummer 2. Ett skriftligt överklagande kan handskrivas eller skrivas ut med en dator. Brevet är skrivet i fri form. Det finns inga speciella regler för att skriva medborgarnas överklaganden till offentliga myndigheter. Men ändå gör det inte ont om du följer vissa regler för korrespondens.
Steg 2
Fyll i detaljerna i brevet korrekt. I det övre högra hörnet av arket skriver du namnet på det statliga organ där överklagandet skickas. Ange därefter mottagarens position, efternamn, namn och patronym, skriv nedan mottagarens fullständiga postadress. Under mottagarens uppgifter skriver du ditt efternamn, förnamn, patronym, din fullständiga postadress och telefonnummer för kommunikation.
Steg 3
Adressera adressaten artigt, till exempel: "Kära Ivan Ivanovich!" Ange sedan kärnan i ditt överklagande (förslag, uttalanden, klagomål). Ange i brevet bifogade kopior av dokument som bekräftar de fakta som anges i överklagandet (om du har dem). Slutligen, underteckna, skriv dina initialer läsbart och ange datum.
Steg 4
Det skriftliga brevet kan skickas per post. Lägg referensbrevet tillsammans med bilagorna i ett kuvert. Skriv på mottagarens adress läsbart på kuvertet, efter att du har kontrollerat att den är uppdaterad och din returadress. Var tålmodig medan du väntar på svar - några dagar för leverans och registrering av brevet, liksom de tilldelade 30 dagarna för att granska brevet och förbereda ett svar på det. Dessutom är det möjligt att vidarebefordra brevet till en annan avdelning (du kommer att meddelas detta skriftligen).
Steg 5
Ansökan, tillsammans med bilagorna, kan överlämnas med din egen hand till ministeriets kontor. Fyll sedan på en kopia av ditt överklagande, på vilket du kommer att stämplas med registreringsdatumet. I så fall minskar du väntetiden för svar på grund av posttjänster och registrering.
