För att anordna en mässa behöver du vissa medel för att hyra en tomt eller lokaler. Dessutom kommer reklamkostnaderna att följa, utan vilka det är mycket svårt att samla in det antal deltagare som krävs. Men genom att involvera myndigheter kan dessa kostnader minskas avsevärt.
Instruktioner
Steg 1
Det viktigaste med att organisera en mässa är en detaljerad plan för evenemanget. Det kommer att behövas både för att ansöka om tillstånd från statliga myndigheter och under sökandet efter sponsorer. Gör det i ett Power Point-program och beskriv så färgstarkt som möjligt fördelarna med din mässa framför andra. Och ange också vilka fördelar sponsorer och myndigheter kan få.
Steg 2
Efter att ha upprättat en plan och en ungefärlig budget, gå till distriktsrådet där evenemanget kommer att äga rum. Förbered dig i förväg och ge sekreteraren ett brev riktat till huvudet och vänta tills du blir inbjuden. Troligtvis får du den nödvändiga upplösningen utan problem. Statliga organ är intresserade av åtgärder riktade till ett stort antal människor. Speciellt om de hålls under firandet av staden eller länet.
Steg 3
Be kommunen om stöd tillsammans med tillståndet. Det ligger i deras makt att fördela ett rum eller en tomt gratis. Och de kommer att göra detta om du i planen som beskriver det kommande evenemanget inte bara planerar försäljning av varor utan också lotterier och tävlingar för besökare. Du kan till och med göra chefen till en av arrangörerna av evenemanget och uttrycka tacksamhet till dem på reklamaffischer och i media. Detta kommer inte att vara svårt för dig, du måste fortfarande placera reklam och lägga till ett par extra rader är inte alls svårt. Men de som har makten med hjälp av dessa artiklar kan sedan rapportera till tillsynsmyndigheterna om det utförda arbetet. För det andra kan tjänstemän bjuda in butiker att delta i mässan. Och det är osannolikt att någon organisation kommer att vägra dem.
Steg 4
Gör reklammaterial - annonser, affischer, banderoller. Meddela invånarna i de omgivande husen om evenemanget är litet. Om du planerar en massiv mässa - beställ för reklam på TV och radio. Lokala TV-kanaler, igen med myndigheternas stöd, kan ge information om åtgärden gratis.
Steg 5
För att locka företag att delta i mässan, placera modulerna i specialpublikationer. Gör detta minst tre månader före evenemanget. Detta gör det möjligt för alla handels- och tillverkningsföretag som är intresserade av att delta i rätt tid att kontakta dig för att klargöra detaljer och ingå avtal.
