Sekretariatsarbete är en efterfrågan på utbildningsinstitutioner. En behörig sekreterare kan utan problem och förseningar ta fram alla nödvändiga dokument och fylla i alla officiella blanketter, inklusive tacksamhet.
Instruktioner
Steg 1
Köp standard eller beställ brevpapper.
Steg 2
Bekanta dig med reglerna för ordanvändning när du utarbetar officiella dokument (formell affärsstil). En neutral presentation av tonen kommer att betraktas som normen för affärsetiketten. Subjektiv bedömning av meriter, resultat eller resultat av det utförda arbetet bör minimeras.
Steg 3
Var särskilt uppmärksam på reglerna för användning av förkortningar och symboler för administrativa och monetära enheter, namn på organisationer och positioner samt måttenheter i affärsskrivning. Det borde inte finnas några fel i stavningen av officiella namn, termer, positioner, geografiska namn (till exempel i titeln på positionen "Ryska federationens president" skrivs alla ord med stora bokstäver).
Steg 4
Fyll i alla obligatoriska fält i brevformuläret: - namnet på den sändande organisationen (eller individen);
- mottagarorganisationens (eller individens) namn;
- avsändarens efternamn och initialer, - mottagarens namn och initialer, - avsändarens position;
- mottagarens position.
Steg 5
Börja utformningen av tackbrevet med orden: - "Tack för de tjänster som utförs …";
- "Vi uttrycker vår tacksamhet till dig för …";
- "Låt mig tacka dig från hjärtat för …" Trots det faktum att det i sådana brev är en friare presentationsstil än i andra officiella tidningar, bör själva tacksamheten vara mer återhållsam än när man uttrycker det till exempel i personlig kontakt … I brevet är det dock tillåtet (och ibland uppmuntrat) att ange efternamn, förnamn och patronym i sin helhet.
Steg 6
Ange sedan exakt vilka fördelar, prestationer eller resultat av det utförda arbetet var anledningen till att skriva ett sådant brev.
Steg 7
Uttryck ditt hopp om fortsatt samarbete med en organisation eller individ. Du kan också påpeka vad du från din sida gör för att utveckla relationen.
Steg 8
Underteckna brevet genom att anbringa organisationens försegling och ange datum för tackbrevet och undertecknandet.
